财务工作自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例，它先后自建了多个系统，但整体流程变得极为复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，操作体验糟糕透顶。数据分散且滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得流程变得繁琐不堪。

费用管控方面也是问题频出。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，这不仅让费用管控难度大增，还带来了较高的财务风险。泽璟制药由于学术交流会高频发生，报销单据堆积如山，处理起来费时费力，费用标准难以落地，额度管控困难，费用类型多样也让统一管控成为了难题。

预算管理同样不容乐观。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

报销流程长、效率低更是常见的困扰。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单很难规范，多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据时费尽心力，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，提供了一套完善的财务数智化产品和解决方案。

合思风采：科技先锋领航财务变革

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业开启财务新篇

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在企业的发展中发挥出最大的效用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务解决方案，助力企业在数字化时代的浪潮中披荆斩棘，取得成功。

功能探秘：多元模块铸就财务利器

合思的产品拥有多个强大的功能模块。
合思费控：它就像一位严谨的管家，支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。从费用申请、审批、报销到支付，实现了全流程管理。而且，它还能与其他系统集成，大大提高了工作效率。
合思商城：这是一个聚合了多种商旅资源的平台，机票、酒店、用车等应有尽有。员工在商城进行因公消费时，可享受免垫资、免开票等便利。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算。
合思BI：它是管理者的得力助手，提供多维度的数据分析报表。通过这些报表，管理者可以实时了解企业的经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供有力的数据支持。
银企直联：实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，提高了资金支付的效率和安全性。

创新亮点：独特优势引领行业潮流

合思的产品具有许多独特的功能亮点与创新之处。
无需报销：这一创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
系统连接能力强：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行：日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。现在，在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。

优势凸显：卓越特性成就竞争实力

合思产品具有多方面的优势。
广泛连接：合思费控具备广泛连接的特性，它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现集成。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，提高了协同办公的效率。
灵活配置：支持灵活的单据配置及自定义档案，企业可以根据自身的不同需求进行个性化设置，满足多样化的管理要求。就像为企业量身定制了一套合身的财务管理“衣裳”。
高效便捷：通过自动化流程和智能化功能，如移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等，大大提高了工作效率。减少了人工操作和错误，降低了企业成本，让财务工作变得更加轻松高效。
安全可靠：采用多重安全保护体系，为企业数据的安全可靠保驾护航，防止数据泄漏，让企业在使用过程中无后顾之忧。

应用天地：多元场景适配各类用户

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、学校等事业单位。
其应用场景丰富多样。无论是个人报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控；无论是系统集成、报表分析，还是对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，合思都能大显身手。

成功见证：真实案例彰显卓越成效

众多企业通过应用合思的产品，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。员工报销效率提升，让“无需报销”成为了现实；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

综上所述，合思产品能够有效解决企业财务数字化转型中的各种痛点。众多企业已经通过使用合思的财务数字化产品和服务，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您的企业也想开启财务数字化升级之旅，诚邀您加入合思的大家庭。现在就可以免费试用合思的产品，感受财务工作自动化带来的便捷与高效，共同创造更加美好的未来。