在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。该企业借助合思方案完成了业财平台建设，财务准确性符合上市要求，财务及时性更是从结账时间 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的不断发展，其财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的财务资料保管方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
合思针对该企业的具体问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效保障了财务准确性和及时性。
这一方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标号召。同时，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。通过这一方案，企业在财务资料保管方面迈出了数字化的重要一步。
显著成效见证实力
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增效：开启高效财务新时代
合思解决方案在增效方面表现卓越。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在财务资料保管方面，档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让财务资料保管变得更加便捷高效。 -
降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思方案同样成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量资金。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在财务资料保管上实现了成本的有效控制。 -
合规：保障企业健康发展
合规是企业发展的重要基石。合思方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在财务资料保管方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案推动企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这一先进的理念和实践，让企业在财务资料保管等方面走在了行业前列，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
高度认可彰显价值
该企业通过合思方案完成业财平台建设，财务准确性审计通过，符合上市要求，财务及时性得到显著提升。这充分体现了企业对合思方案在保障财务质量和效率方面的高度认可。企业在使用合思方案后，深刻感受到了其在财务资料保管等方面带来的巨大变革，对合思的专业能力和解决方案给予了充分肯定。
携手未来共赴新程
企业在引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这暗示了双方未来有继续深入合作的潜力和方向，将持续推进财务数字化转型，在财务资料保管等方面不断创新和提升。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，能为企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务资料保管等方面的难题，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案，推动自身财务数字化转型。点击免费试用，开启企业财务数字化新时代！
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