在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。许多知名企业在这一过程中面临着诸多挑战，而合思凭借其卓越的解决方案，成为了众多企业的得力伙伴。
某国民经典零食品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿；某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张；某世界500强旗下教育服务品牌，业务和财务系统众多且独立。这些企业在会计数据处理方面遇到了重重困难，而合思为它们带来了新的转机。
客户业务迷雾洞察
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国民零食品牌的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致操作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，人工记账根本无法释放财务价值。事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额人力物力的浪费，会计数据处理难度极大。 -
数字阅读品牌的数据乱象
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，会计数据处理效率低下。 -
教育服务品牌的档案难题
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，会计数据处理面临诸多阻碍。
合思妙方精准施药
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零食品牌的一体化方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档以及其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案，有效解决了会计数据处理的难题。 -
阅读品牌的业财建设助力
对于知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了会计数据处理的效率。 -
教育品牌的档案全周期管理
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输和自动归档等功能，实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让会计数据处理更加高效、准确。
方案实施步步为营
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零食品牌的操作流程
国民经典零食品牌在实施合思解决方案时，员工首先进行差旅申请和业务审批，之后可在合思商城或TMC进行订购。财务通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作，档案管理按照L4级和L3级无需报销的标准进行操作，确保会计数据处理的规范化。 -
阅读品牌的平台推进
知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，逐步推进业财平台建设。合思帮助企业优化财务流程，提升财务处理的准确性和及时性，在会计数据处理方面取得了显著进展。 -
教育品牌的档案采集与管理
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的自动封装接口，广泛连接异构系统，实现档案数据的采集和传输。经过智能组单、四性检测等环节，完成档案的自动归档和管理，提高了会计数据处理的自动化水平。
成果效益显著彰显
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零食品牌的降本增效
国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，会计数据处理更加高效、准确。 -
阅读品牌的多维提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张成本，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计数据处理水平显著提高。 -
教育品牌的管理革新
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，会计数据处理实现了质的飞跃。
客户赞誉口碑相传
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零食品牌的认可
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其财务痛点得到有效解决，该解决方案可供其他门店企业参考，充分证明了合思在会计数据处理方面的卓越能力。 -
阅读品牌的建议
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，体现了对合思在会计数据处理方面持续提升的期待。 -
教育品牌的肯定
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过合思的电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，高度认可了合思在会计数据处理方面的贡献。
在当前数字化发展的大趋势下，企业的会计数据处理需求日益增长。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在会计数据处理方面实现突破，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品和服务。
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