在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中，发票合规性分析是合思财务数智化服务的重要一环，它为企业的财务合规提供了有力保障。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台依托广泛连接的生态，实现了双轮驱动的模式创新，能够帮助企业在财务数智化方面取得更为出色的效果。合思提供的无需报销解决方案，打通了“消费 – 入账 – 归档”流程，极大地提升了企业的财务管理效率。在发票合规性分析方面，合思的系统能够对发票进行全面、细致的审核，确保发票的合规性，为企业避免财务风险。
合思费控管理：分级能力铸就卓越优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思在费控管理能力上进行了分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，为企业提供了循序渐进的费控管理解决方案。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资并把控消费标准，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗企业资源，各方的报销体验都很差。而合思的费控管理能够根据不同级别逐步提升效率，减少人工操作。
L2阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率。
到了L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。同时，合思的系统在这个阶段也能对发票进行初步的合规性分析，及时发现发票中的问题。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。合思的发票合规性分析功能在这个阶段更加完善，能够对发票的各项信息进行精准分析，确保发票完全符合规定。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思的发票合规性分析系统在这个阶段能够实现实时监控和预警，为企业的财务安全保驾护航。
合思VS传统报销：优势尽显高效便捷
与传统报销方式相比，合思在提升效率、降低成本等方面具有显著优势。
在传统的L1手工报销阶段，如前文所述，存在诸多弊端。而合思的费控管理则能逐步提升效率，减少人工操作。传统电子化报销阶段也存在不少问题，企业及员工需要与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，人工检查发票繁琐，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计依赖手工事后报表等。合思的解决方案能够实现集成供应商、自动归档、实时呈现费用数据等，有效解决了传统方式的弊端。
合思的系统可以根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，避免了传统报销事后审核的滞后性，能够有效控制费用支出。同时，合思通过打通业务与财务系统，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，而传统财务方式多为事后数据分析，效果不佳。在发票合规性分析方面，传统方式往往依赖人工审核，容易出现疏漏，而合思的系统能够快速、准确地对大量发票进行分析，确保发票的合规性。
合思应用案例：多行业彰显卓越实力
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的实用性和有效性。
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等。在这个过程中，合思的发票合规性分析功能确保了该制药公司的发票符合各项法规要求，避免了财务风险。
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。发票合规性分析在其中也起到了重要作用，保证了软件服务公司的财务数据准确无误。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险。发票合规性分析帮助该连锁餐饮品牌对大量的发票进行管理，确保了财务的合规性。
合思的解决方案在医药、软件、连锁经营等不同行业都能针对行业痛点进行有效解决，满足不同企业的费控管理需求。在每个案例中，发票合规性分析都贯穿始终，为企业的财务健康提供了有力保障。
合思未来展望：引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票合规性分析方面，合思凭借其先进的技术和系统，为企业提供了可靠的保障。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面取得进展。以费控管理为抓手，合思可由简入繁，推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思凭借其技术优势和丰富的应用案例，有望在市场竞争中取得更好的成绩，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
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