合思财务数字化产品:开启业务流程智能化新篇章

合思财务数字化产品:开启业务流程智能化新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多复杂的痛点与挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中,不少企业遭遇了重重困境。

比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。集团性公司像汉威科技集团,虽有成本增效的迫切需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业如派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面问题频出,新员工不熟悉差旅流程标准,超标情况时有发生,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,而且作为保密单位对数据安全要求极高。还有亿嘉和科技,引入多个软件后,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时过长。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,推动业务流程智能化发展。

合思:财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,推动业务流程智能化。

使命愿景:助力企业高效运营与可持续发展

合思致力于通过其财务数字化产品,打破企业的数据孤岛,实现业财融合,提升财务作业效率,降低成本,加强费用管控,为企业的决策提供有力的数据支持。

以客户为中心,合思为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,满足不同企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业实现数字化转型和可持续发展。通过不断创新和优化产品功能,提升用户体验,让企业的财务管理更加便捷、高效、合规,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴共同为企业打造更加完善的财务数字化解决方案,促进企业间的资源共享和协同发展,推动业务流程智能化进程。

多元模块功能:全方位赋能财务管理

  • 合思费控:数据互通的费用管控利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它可以进行预算管控、费用标准设置、审批流程管理等,有效提升费用管控效率,减少人工操作和错误。例如,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,推动业务流程智能化。

  • 合思商城:因公消费的便捷合规平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,聚合多种商旅资源,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。员工在合思商城预订机票、酒店等,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让企业的消费管理更加智能化。

  • 合思BI:多维度报表分析决策助手
    合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的费用情况和经营数据,帮助管理者及时掌握企业信息,做出高效、准确的决策。例如,它可生成差旅分析报告,让企业了解不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况,助力业务流程智能化决策。

  • 银企直联:高效付款与数据精准掌控
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据,使资金管理更加智能化。

功能亮点创新:引领财务数字化变革

  • 无需报销模式:重塑商旅出行体验
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,实现了业务流程智能化升级。

  • 智能校验:保障发票数据真实准确
    智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,减少了发票检查真伪的工作量,使发票管理更加智能化。

  • 自动生成凭证:提升财务核算效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。如派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务核算效率,推动财务流程智能化。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,促进业务流程智能化。

产品优势凸显:广泛连接定制服务

  • 广泛连接:一站式财务数字化解决方案
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统的无缝集成,推动业务流程智能化整合。

  • 定制化服务:满足企业个性需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为赛傲生物定制项目管理流程,保证项目信息完整性和费用管控,使企业的财务管理更贴合自身业务流程智能化需求。

  • 高效解决问题:快速响应企业难题
    面对企业复杂的财务需求和痛点,合思能够快速响应并解决问题。如动力源在面临多系统操作体验差、数据分散等问题时,合思通过系统集成等方式,实现了多系统集成的一站式新体验,提升了员工报销效率和财务工作效率,确保业务流程智能化的顺畅推进。

  • 提升用户体验:优化各方使用感受
    通过优化产品功能和操作流程,合思提升了员工、财务人员和管理者的使用体验。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,实时掌握审批进度;财务人员减少了基础工作压力,有更多精力做更有价值的工作;管理者能够实时了解企业经营数据,做出及时准确的决策,全方位提升业务流程智能化体验。

目标用户与丰富应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品,开启业务流程智能化之旅。

其应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景应用合思产品,提升了报销效率和财务补贴核算效率,实现了业务流程的智能化应用。

合思适用于不同规模的企业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。如大型集团企业汉威科技集团通过合思实现了财务核算和付款效率的提升,中小企业武汉猫人云商科技有限公司应用合思产品后,报销周期大幅缩短,财务核算效率显著提高,不同规模企业都能实现业务流程智能化升级。

同时,合思可根据企业的不同发展阶段和业务需求进行灵活应用。如企业在高速发展阶段,需要加强成本管控和提高报销效率,合思的产品可以帮助企业实现这些目标;企业在数字化转型初期,合思可以助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的业务流程智能化发展提供有力支持。

成功案例见证:客户认可彰显价值

  • 动力源:多系统集成效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,业务流程智能化效果显著。

  • 汉威科技:财务核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,业务流程智能化优势明显。

  • 派克新材:报销核算效率大幅提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,实现了业务流程的智能化优化。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理业财融合
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,业务流程智能化得到深度体现。

合思的财务数字化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提高财务作业效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业的决策提供有力的数据支持。众多不同行业、不同规模的企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中获得更大的优势。

合思将不断创新和优化产品功能,以更好地满足企业的需求,与企业共同成长,助力企业实现可持续发展。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化产品,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让业务流程智能化为企业发展注入新动力。

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captaincaptain
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