合思费控及差旅管理解决方案：破解企业痛点的密钥

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的痛点。从成本控制到效率提升，从数据整合到合规管理，每一个环节都可能成为企业发展的掣肘。

2023年1 – 7月的相关数据显示，商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，企业超标现象十分明显，成本控制风险愈发突出。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性分析方面的风险愈加突出。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控平台实现了对费用管理各环节的全面覆盖。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，都能进行有效的管理，帮助企业实现数字化费控和电子档案管理。合思商城则提供了丰富的消费资源，不仅可实现消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行和消费的问题。合思BI更是能对企业沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析主题，助力企业挖掘影响降本增效的深层因素，在发票合规性分析方面也能提供有力支持。

核心功能亮点：铸就卓越管理利器

精准预算管控，把握成本脉搏

在预算管控方面，合思有着出色的表现。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业提前规划和控制费用支出，避免不必要的浪费，在发票合规性分析中也能从预算角度进行有效的监督。

自动消费标准控制，严守合规防线

2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够自动对消费行为进行合规校验，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效降低了超标订单的出现概率，同时也为发票合规性分析提供了重要的依据。

流程自动化，开启高效办公新篇

合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作可能带来的错误，在发票合规性分析过程中也能提高数据的准确性。

智能数据分析，洞察业务先机

合思BI提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过这些分析，企业能够深入了解业务情况，洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供有力的数据支持。同时，在发票合规性分析方面，合思BI能够从多个角度对发票数据进行挖掘和分析，帮助企业及时发现潜在的合规风险。

企业收益：开启全新发展篇章

降本增效，释放企业活力

合思解决方案通过提前预定、同性同住等管控策略，以及合思商城的“合力省”活动，有效降低了企业商务消费成本。同时，单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等数字化手段，提高了工作效率，减少了人力成本。在发票合规性分析过程中，这些数字化手段也使得数据的获取和处理更加高效，有助于企业及时发现和解决发票合规问题。

提升合规性，筑牢企业根基

合思对发票进行严格的合规校验，降低了发票合规风险。同时，通过实现预算管控和消费标准自动控制，减少了超标订单，提高了企业合规经营水平。在发票合规性分析方面，合思的严格校验机制能够确保每一张发票都符合相关规定，为企业的合规发展提供了坚实保障。

提高员工满意度，凝聚企业力量

员工出差免垫资，消费选择更丰富，差旅补贴自动计算和送审，这些都提升了员工出差体验和报销效率。员工满意度的提高有助于增强企业的凝聚力和向心力，为企业的发展创造良好的内部环境。在发票合规性分析过程中，员工满意度的提升也有助于提高数据的准确性和及时性。

增强管理决策能力，引领企业前行

通过合思BI的多维度分析，企业可深入了解业务情况，洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。在发票合规性分析方面，合思BI能够帮助企业管理层及时发现发票合规问题，做出科学合理的决策。

典型场景：契合企业多元需求

企业差旅场景：一站式管理无忧

员工出差订票、住宿、用餐、用车等消费行为，都可通过合思平台进行统一管理和控制。这不仅实现了消费合规，还能节约成本。在发票合规性分析方面，合思平台能够对差旅过程中的发票进行集中管理和分析，确保发票的合规性。

费用报销场景：高效审核精准把关

员工提交报销申请后，系统自动进行预算校验、费用标准校验、发票合规校验等。这大大提高了报销审核效率，减少了人工处理工作量。在发票合规性分析方面，系统的自动校验功能能够及时发现发票中的合规问题，提高报销的准确性和合规性。

财务核算场景：自动化核算精准高效

财务人员通过合思费控平台进行对账结算、凭证生成等操作，实现了财务核算自动化。这提高了财务工作效率和准确性，在发票合规性分析方面，也能更准确地对发票数据进行核算和分析。

管理分析场景：数据驱动科学决策

企业管理层通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等，了解企业经营情况，发现问题并及时调整管理策略。在发票合规性分析方面，合思BI能够为管理层提供全面的发票数据和分析报告，帮助管理层做出科学合理的决策。

客户成功案例：见证卓越成效

某L4级无需报销上市公司：效率提升典范

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在发票合规性分析方面，该公司通过合思的解决方案，能够及时发现和处理发票合规问题，有效降低了发票合规风险。

某连锁经营上市公司：满意度提升奇迹

某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在发票合规性分析方面，合思商城的接入使得发票管理更加规范，提高了发票合规性分析的效率和准确性。

某企业使用合思商城“合力省”活动：成本节约先锋

某企业使用合思商城“合力省”活动后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。在发票合规性分析方面，活动的开展使得企业的消费更加规范，发票合规性也得到了有效提升。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化：效率与满意度双丰收

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在发票合规性分析方面，自动化流程使得发票数据的处理更加高效，有助于及时发现和解决发票合规问题。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的技术和服务团队，能为企业提供可靠的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可提供及时、高效的本地化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，让发票合规性分析更加精准高效。