合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型过程中遭遇了诸多困境。传统手工报销模式犹如陈旧的齿轮,弊端日益凸显。多系统林立形成了数据孤岛,使得流程变得复杂无比,操作体验差强人意,合规管理也困难重重,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

比如,有些企业先后自建多个系统,本以为能提升管理水平,可整体流程依然繁琐,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距甚远。还有些企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理难以落地,降本增效的目标也成了空中楼阁。

集团型公司在财务数字化方面需求尤为迫切,面临着成本增效、预算管控、对公业务管理等多方面的挑战。高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,急需财务数字化解决方案来提升管理效率。

在这样的背景下,合思凭借其专业的能力和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

破局之钥:合思综合解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统集成了多种强大功能,能够实现多系统数据互通,打破数据孤岛的束缚,重塑财务流程,提升企业财务管理的效率和合规性。它可以与企业的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的多样化需求,合思提供定制化的解决方案。无论是预算管控、对公付款、发票智能校验,还是自动生成凭证等功能,都能满足企业的个性化财务管理需求。

合思还通过系统集成和开放平台,与企业现有的ERP、OA、HR等系统对接,实现数据共享和业务协同,帮助企业实现业财融合,让企业的业务与财务紧密结合,发挥出更大的效能。

功能全景:合思产品概览

合思费控系统支持多种费用类型的管理,覆盖了企业财务管理的各个环节。包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控等,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,有效提高发票处理效率,降低发票风险。

费用管理功能模块可实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,帮助企业实现精细化费用管理,让每一笔费用都清晰透明。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提高了员工的消费体验,还降低了企业的成本,实现了企业与员工的双赢。

核心魅力:合思产品亮点

无需报销模式是合思的一大独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作大大提升了报销效率和员工体验,让报销不再是一件繁琐的事情。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。

多维度预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。

智能AI技术在合思产品中得到了广泛应用。如OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,分担财务人员审核压力,让财务管理更加智能化。

价值彰显:合思产品效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。许多企业使用合思产品后,员工报销周期从原本的数周缩减至一周以内,效率提升显著。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了一半以上。

在加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行实时监控和管控,防止超预算和费用失控情况发生。企业可以通过合思费控系统对业务进行更细致的管控,确保每一笔费用都在合理范围内。

在降低成本方面,通过费用标准控制、同屏比价等功能,降低了企业的差旅成本、采购成本等。企业可以在合思商城中进行同屏比价,选择最优惠的资源,从而节省大量的费用。

在业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现数据共享和业务协同,为企业决策提供及时、准确的财务数据支持。企业可以通过合思费控系统实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景应用:合思产品实践

在差旅场景中,员工在合思费控系统提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化。这大大提升了差旅效率和体验,许多企业在差旅场景中应用合思产品,实现了差旅管理的数字化转型,出行信息整合更加高效。

在对公业务场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,对公付款关联预算,防止超额支付。企业在对公业务场景中应用合思产品,加强了对公业务的管控,出行信息整合也更加有序。

在预算管控场景中,合思费控系统可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到申请环节,对费用进行实时监控和预警,确保预算执行的有效性。企业通过合思产品实现了有效的预算管控,出行信息整合也能更好地服务于预算管理。

在发票管理场景中,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,降低发票风险。企业在发票管理场景中应用合思产品,解决了发票复核、归档等难题,出行信息整合也能与发票管理更好地协同。

案例见证:合思产品成效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了数周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

另一家集团型企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

还有一家高速发展的企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。

市场洞察:合思定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的ERP、OA、HR等系统对接,实现数据共享和业务协同,出行信息整合更加便捷。采用无需报销的创新模式,提升员工体验和报销效率。提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。具备强大的技术研发能力,不断迭代升级产品,为企业提供更优质的服务。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。

众多成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中面临的痛点和难题,为企业带来显著的价值和效益。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。

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