在当今的企业运营中,传统的财务收支管理方式已逐渐暴露出诸多弊端。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通;流程繁琐,从费用报销到发票管理,每一个环节都耗费大量的时间和精力;合规性难以保障,使得企业面临着潜在的风险。这些问题导致企业管理成本居高不下,难以实现降本增效和业财融合的目标。
以费用报销环节为例,员工需要手动提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列繁琐的流程,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。在发票管理方面,发票验真、查重、认证困难,以及进项发票与采购业务匹配不及时等问题,也给企业带来了诸多困扰。
面对这些痛点,合思作为一家致力于财务数字化服务的科技公司,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案。
创新方案引领财务变革
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解,打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在帮助企业释放员工的创造力,实现业财融合,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
多元功能构筑管理体系
合思拥有一系列强大的产品功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路数字化费控先锋:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
– 合思商城
智能差旅管理专家:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提升管理效率。
– 合思档案
电子会计档案管理典范:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加规范化、智能化。
– 收支管理
全场景覆盖解决方案:合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加精准、高效。
核心亮点铸就竞争优势
合思的产品具有诸多区别于其他竞品的核心亮点。
– 无需报销分级标准
提升数字化实践效率:无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
– 广泛连接的生态
打破信息孤岛:合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据更加流通、共享。
– 智能匹配和自动化处理
提高工作效率:在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在档案管理中,智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,实现自动化处理,大大提高了工作效率。
– 个性化服务
满足不同需求:根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
显著价值推动企业发展
合思的产品为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
节约成本提升效率:合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,为企业节约了大量的成本,提升了工作效率。
– 合规经营
保障企业安全:通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票管理和档案管理方面,满足相关法规要求,保障数据安全合规,让企业在合规的轨道上稳健发展。
– 提升用户体验
优化工作流程:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,优化了工作流程,提升了用户体验。
– 辅助决策
提供精准数据支持:通过财务收支管理分析,合思为老板提供全息数据,辅助经营决策。合思BI提供多样性财务分析模型预制,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的决策提供了精准的数据支持。
典型场景彰显实用价值
合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 消费场景
全场景聚合消费生态:合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。
– 业务场景
开放的业财连接生态:业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业财的深度融合。
成功案例见证卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用。
– 动力源
实现财务数字化转型:作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 徐福记
降低差旅成本:快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司
提升档案管理效率:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 汉威科技集团
提升运营效率和决策科学性:创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理方面的问题,提升了企业的运营效率和决策科学性。
市场定位凸显差异化优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。它是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位财务数智化服务。同时,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
总结展望与行动号召
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的日益增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展更多的应用场景,为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思企业合规管理软件,开启财务数字化转型之旅。
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