在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，许多企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。传统纸质档案管理模式成本高、效率低且合规性差，给企业带来了沉重的负担。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。COMMUNE幻师也存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的票据管理方案。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业提供了可靠的保障。
合思档案：核心功能铸就卓越票据管理方案
合思档案具有便捷调阅、全生命周期管理、智能采集等核心功能，能实现全流程合规化、自动化、数字化，为企业带来自动化归档、成本节约等优势。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
财务档案「采制管用」全生命周期管理可实现全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用能进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案：多行业成功应用彰显票据管理方案实力
合思档案在食品、餐饮、家居、数字阅读等多个行业有成功应用案例，帮助企业解决业务痛点，实现降本增效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求。方案收益包括纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。流程合规保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
企业可抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案这一优秀的票据管理方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化新征程。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。如果您想了解更多关于合思档案票据管理方案的信息，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com ，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思档案的魅力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23838.html
