合思助力企业财务工作自动化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业财务工作自动化转型道路上的有力推动者，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

政策东风劲吹，电子凭证数字化转型大势所趋

党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手，受到了国家的高度重视。

2023年以来，相关政策文件密集出台。2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策保障。

从市场需求来看，电子凭证数字化转型也呈现出蓬勃发展的态势。调查显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。种种迹象表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流，是企业实现财务工作自动化的必然选择。

转型痛点凸显，企业亟需破局之策

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。

首先，政策认知不足是一大难题。调研发现，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

其次，合规风险难以控制。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式使得合规风险难以有效管控。

再者，流程滞后问题严重。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，企业迫切需要一套行之有效的解决方案来打破困境，实现财务工作自动化。

合思精准施策，全流程数字化管理破难题

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略，旨在实现全流程数字化管理，助力企业实现财务工作自动化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。

核心模块发力，功能优势尽显

合思的解决方案涵盖多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和显著的优势，为企业实现财务工作自动化提供了有力支撑。

费控报销模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。

电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该模块实现了智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，权限监控严格。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报模块可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控模块设定预算上限，有效防止超支情况发生。AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。

对比优势突出，合思引领行业潮流

与市场上其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而市场上部分解决方案可能存在集成困难的问题，无法满足企业多样化的需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。相比一些标准化的解决方案，合思的方案更具灵活性和针对性。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。无论客户在使用过程中遇到何种问题，都能得到及时有效的帮助，确保客户能够顺利使用系统并取得良好的效果。而部分竞争对手的服务体系可能不够完善，无法为客户提供全面周到的服务。

在数据安全和合规方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这使得企业在使用合思的解决方案时能够更加放心，无需担心数据安全和合规问题。

成功案例见证，合思实力非凡

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系完善，全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够获得全方位的保障。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身体验系统的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，不影响企业的正常运营。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、优化、升级等。确保客户能够持续获得良好的使用体验，随着企业的发展不断提升系统的性能和功能。

携手合思，共赴财务工作自动化新征程

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成为了企业实现财务工作自动化的可靠合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务工作自动化之旅，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您带来的全新体验。