合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键赛道。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片赛道上奋勇驰骋。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,还分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化浪潮下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切,希望借助先进的技术和解决方案提升财务管理效率和水平,合思正顺应这一趋势,成为企业财务数字化转型的有力推动者。

市场风云:财务数字化转型大势所趋

随着数字化时代的来临,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战。财务数字化转型,已然成为提升企业核心竞争力的关键举措。越来越多的企业开始意识到传统财务管理模式的局限性,积极寻求能够实现业财融合、提高财务效率、加强风险管控的数字化解决方案。

政策层面也在积极推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平,以适应经济发展的新要求。市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势,各类企业都在积极探索适合自身发展的财务数字化转型路径。出行信息整合在这一转型过程中也显得尤为重要,企业需要将出行相关的财务信息进行有效的整合和管理,以提升财务管理的效率和准确性。

痛点剖析:企业转型路上的绊脚石

  1. 系统整合之困:大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。在出行信息整合方面,不同系统之间的出行数据难以统一管理,导致财务信息混乱,增加了管理成本。
  2. 成本增效难题:成本增效需求难以满足是众多企业面临的问题。汉威科技集团希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化流程。然而现实中,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。出行费用作为企业成本的一部分,其信息整合的不到位,使得成本控制难以精准实施。
  3. 报销效率瓶颈:报销流程长、效率低也是企业的痛点之一。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。出行信息整合不及时,导致报销流程无法高效进行,影响了员工的工作积极性和企业的资金流转。
  4. 数据安全与合规挑战:数据安全和合规性问题不容忽视。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。出行信息包含着大量的敏感数据,如何在整合过程中确保数据的安全和合规,是企业面临的重要挑战。

策略领航:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,提升企业的操作体验和管理效率。在出行信息整合方面,合思能够将不同系统中的出行数据进行整合,实现数据的统一管理和共享。
提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,定制适合企业的财务数字化解决方案。强调流程优化和自动化,减少人工操作和重复性工作,提高财务工作的准确性和效率。

核心引擎:合思解决方案的核心模块

  1. 合思费控:支持多种费用类型的管理,实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。可进行预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能,提高费用管理的合规性和效率。在出行信息整合方面,能够对出行费用进行精准的管控和核算,确保费用的合理性和合规性。
  2. 合思商城:聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出行信息整合在合思商城中得到了充分体现,员工的出行消费信息能够自动整合到系统中,实现便捷的财务管理。
  3. 合思BI:提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为企业决策提供数据支持。可进行费用分析、预算执行分析、项目成本分析等。通过对出行信息的分析,企业可以了解出行成本的分布情况,优化出行安排,降低成本。
  4. 开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,实现系统间的数据流转和业务协同,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。出行信息整合可以通过开放平台与其他系统进行对接,实现数据的无缝流转,提高企业的整体运营效率。

优势凸显:合思的市场竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
拥有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同工作,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性,能够真正实现企业财务数字化转型的目标,提升企业的财务管理效率和水平。在出行信息整合方面,合思的优势能够确保企业的出行财务信息得到高效、准确的管理。

案例见证:合思解决方案的实际成效

  1. 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出行信息整合使得动力源的出行费用管理更加高效,报销流程更加顺畅。
  2. 汉威科技集团:汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。出行信息整合帮助汉威科技集团更好地控制出行成本,提高财务管理的精准度。
  3. 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。出行信息整合使得派克新材的出行报销流程更加高效,数据更加安全可靠。
  4. 江西中机:江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。出行信息整合为江西中机的出行费用管理带来了新的变革,提高了企业的整体运营效率。

服务护航:合思的全程服务体系

  1. 售前服务:为客户提供专业的咨询服务,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议,帮助客户进行项目规划和预算评估。在出行信息整合方面,售前服务团队可以根据企业的出行特点和需求,提供针对性的解决方案。
  2. 售中服务:在项目实施过程中,为客户提供全程的技术支持和培训服务,确保项目的顺利上线和运行。项目经理会与客户紧密合作,及时解决项目中遇到的问题,保证项目进度和质量。出行信息整合项目的实施过程中,售中服务团队会确保系统的稳定运行,保障出行信息的准确整合。
  3. 售后服务:为客户提供持续的系统维护、升级和优化服务,及时响应客户的需求和问题,保障系统的稳定运行。同时,还会为客户提供定期的回访和数据分析服务,帮助客户不断提升财务管理水平。出行信息整合系统的售后服务能够确保企业的出行财务信息始终得到妥善管理。
    合思拥有专业的服务团队,具备丰富的行业经验和技术能力,能够为客户提供全方位、高质量的服务。

未来展望:合思与企业共赴数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出行信息整合方面,合思也发挥了重要作用,帮助企业提升了出行财务管理的效率和准确性。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思将与客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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