合思档案：助力企业信息化建设，开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业信息化建设已成为发展的必由之路。企业在推行数字化的进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业信息化建设的必然选择。合思创立于 2014 年 11 月，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。

政策与数电票催生档案管理新挑战

企业信息化建设中，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策层面，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家档案局、财政部财会[2020]6 号文件肯定电子凭证法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档；国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1 号文件要求 2022 年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；九部委联合发布财会[2023]7 号文件，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。

同时，数电票带来的挑战也不容忽视。2025 年将完成数电票全覆盖，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。企业信息化建设在财务档案管理方面的信息化亟待加强。

传统档案管理痛点凸显

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管面临着巨大的困扰，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这对于企业的决策和发展造成了阻碍，不利于企业信息化建设的推进。

财务人员则被繁重的工作压得喘不过气。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这不仅降低了工作效率，也影响了财务工作的质量。

业务人员也深受其害，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业信息化建设的进程。

合思档案量身定制解决方案

合思档案针对市场形势和企业痛点，提出了整体解决方案策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。对于 CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这对于企业信息化建设具有重要意义。

核心模块构筑强大管理体系

合思档案拥有多个核心模块，为企业信息化建设提供了坚实的支撑。
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

多重优势铸就行业领先地位

合思档案具有诸多竞争优势。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业信息化建设中，这样的技术实力能够为企业提供高效的档案管理服务。

合思档案符合国家政策要求，通过国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收，满足电子会计档案合规性管理要求。这为企业在合规方面提供了有力保障，让企业能够放心使用。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越效果。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率方面的巨大作用，推动了企业信息化建设。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量 2.6 亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。还有某企业年单据量 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

总之，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提供全面的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业显著降低成本，提高效率，保障合规性，提升档案利用价值，实现企业效益最大化。拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、一站式的服务，确保企业在使用过程中得到及时、有效的支持。企业选择合思档案，将能够顺应数字化发展趋势，在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业信息化建设的新篇章。