合思档案：开启企业业务合规管理数字化新征程

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在收票环节，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，明确满足相关条件时可仅以电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在这纸电混合的时代，企业在档案管理方面却面临着诸多痛点。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，档案数据难以分析利用也让企业错失了许多发展机遇。财务人员则需要耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，让人苦不堪言。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题仍未得到解决，严重影响了企业财务档案管理合规和全面数字化的实现。这些问题，无疑成为了企业业务合规管理道路上的绊脚石。

合思档案：一站式破解企业档案管理难题

合思档案敏锐地洞察到企业在档案管理方面的痛点，精心打造了一系列解决方案，全方位满足不同角色和场景的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的财务参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，推动企业迈向绿色低碳运营的新高度，为企业的业务合规管理提供坚实的决策依据。

归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一个得力的工作助手。它能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，使业务合规管理在日常工作中得以高效落实。

当企业面对外部审计时，合思档案更是发挥出强大的作用。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，确保审计工作顺利进行，有力保障了企业业务合规管理的外部审查。

合思档案功能概览：打造全方位档案管理体系

合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的业务合规管理提供了全面的保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等途径采集会计资料，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务涵盖自动归档、业务检测等内容，能提前对档案进行整理和检测，避免潜在的合规风险。
基础管理涉及档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础框架。
档案服务包含身份调查、全文检索等，方便用户快速准确地查找所需档案。

此外，合思档案具备多源采集能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的业务合规管理需求。

智能制档功能也是合思档案的核心优势之一。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过字段映射让档案查询更便捷，进一步提升业务合规管理的效率。

合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，可实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，增强档案可扩展性，为业务合规管理提供了更加灵活的解决方案。

合思档案核心亮点：凸显独特优势

合思档案在多个方面具有独特的优势，为企业的业务合规管理提供了强大的支持。
它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，也为业务合规管理提供了更加绿色、高效的方式。

合思档案具备强大的大数据解决方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的业务合规管理提供了精准的数据支持。

拥有档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的业务合规管理需求。

提供证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，有力支撑了企业的业务合规管理。

合思档案价值体现：多维度赋能企业

合思档案为企业带来的价值是多维度的，对企业的业务合规管理具有重要意义。
显著降本增效是合思档案的一大突出价值。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”，为企业的业务合规管理提供了坚实的成本控制基础。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的业务合规管理提供了全面的数据支持。

促进企业资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，为企业的业务合规管理提供了高效的管理模式。

符合国家政策要求，合思档案的电子会计档案合规性管理与国家政策要求相符。国家政策全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案能帮助企业实现电子会计档案全生命周期管理闭环，为企业的业务合规管理提供了可靠的政策保障。

合思档案典型场景：多领域展现应用价值

合思档案在多个典型场景下都有着出色的应用表现，为企业的业务合规管理提供了多样化的解决方案。
在共享调阅场景下，合思档案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于不同人员快速查找完整业务链数据，如财务人员可进行多维查询、导入式查询等，业务人员可进行授权检索、授权借阅，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等，管理人员可查看统计报表、图表展示，为企业的业务合规管理提供了高效的信息查询和共享机制。

在数电票处理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。包括获取环节的多种获取方式、业务环节的一系列处理以及入账和归档环节的具体操作，为企业的业务合规管理提供了完整的数电票处理流程。

在实物备查场景下，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，为企业的业务合规管理提供了全面的实物档案管理解决方案。

合思档案成功案例：用事实说话

众多企业通过使用合思档案，在业务合规管理方面取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了；管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效显著，实现了档案共享，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，保证了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅业务全貌；全生命周期管理，可控会计资料的建立、查阅、借阅、销毁，降低财务管控风险。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，涉及60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单。

合思档案市场定位：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，满足企业在“数字化凭证时代”财务档案管理要求，为企业的业务合规管理提供了先进的技术支持。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，为企业的业务合规管理提供了可靠的安全保障。

合思档案在行业内率先采用单套制解决方案，符合我国电子文件管理模式调整的目标和方向，在档案管理的合规性、效率、成本控制等方面具有显著优势，能为企业提供更先进、更全面的档案管理服务，助力企业提升业务合规管理水平。

开启高效档案管理之旅

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业带来显著的降本增效和管理提升，有力推动企业的业务合规管理。

在未来，随着企业数字化建设的不断推进，电子会计档案已成为必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，将在企业数字化转型中发挥更为重要的作用，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求，进一步强化企业的业务合规管理。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可积极行动起来，选择合思档案，免费试用，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，为企业的业务合规管理注入强大动力。