出差财务合规管理：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统的财务管理模式存在着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。即使到了费控管理L2阶段，仍然存在着较多问题，比如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只能在事后得知消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

出差财务合规管理在这样的传统财务管理模式下，更是难上加难。企业难以对出差费用进行有效的管控，合规风险也随之增加。

合思：财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在出差财务合规管理方面，合思也能为企业提供强有力的支持。

合思产品：功能强大的财务利器

全方位服务打造财务闭环

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互关联，形成了一个完整的财务闭环，为企业的财务管理提供了全面的解决方案。在出差财务合规管理方面，从出差前的预算规划，到出差中的费用支出控制，再到出差后的报销和财务分析，合思都能提供相应的功能支持。

费控管理分级提升自动化

在费控管理方面，合思实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理能力。不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。对于出差财务合规管理，这种分级管理可以根据企业的不同需求和发展阶段，提供合适的解决方案，确保出差费用的合规性和有效管控。

预算管理保障资金合理使用

合思具备预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算规划和控制，企业可以更好地管理出差费用，避免费用超支，保障资金的合理使用。在出差前，企业可以根据项目需求和预算安排，为员工设定合理的出差费用标准，从而实现出差财务合规管理。

费用报销功能完善合规流程

合思支持费用报销相关功能，如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。这些功能可以帮助企业完善费用报销流程，确保报销的合规性。在出差费用报销过程中，员工可以通过系统提交报销申请，系统会自动检查发票的真实性和合规性，同时根据企业的内控制度进行审批，从而有效避免了虚假报销和违规报销的情况发生。

合思产品：核心亮点闪耀市场

广泛连接生态无缝对接

合思基于广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业可以将合思的财务数智化解决方案与现有的办公系统和业务系统进行无缝集成，提高工作效率，实现数据的共享和流通。在出差财务合规管理方面，通过与其他系统的对接，可以实时获取出差相关的业务数据，如行程安排、项目信息等，从而更好地进行费用的管控和合规审核。

双轮驱动创新优质服务

合思采用双轮驱动的模式创新，通过技术创新和模式创新双轮驱动，为企业提供更优质的服务。技术创新确保了产品的稳定性和先进性，模式创新则为企业带来了全新的财务管理体验。在出差财务合规管理方面，合思不断推出新的技术和模式，如智能审批流程、数据分析模型等，帮助企业更好地管理出差费用，提高合规性。

无需报销方案革新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点。在出差财务合规管理方面，这种无需报销的解决方案可以让员工在出差过程中无需担心报销问题，同时企业可以通过事前的预算控制和事中的实时监控，确保出差费用的合规性。

数据赋能决策精细运营

合思注重数据赋能，合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在出差财务合规管理方面，通过对出差费用数据的分析，企业可以了解出差费用的使用情况，发现潜在的问题和风险，从而及时调整管理策略，实现精细化运营。

合思产品：为企业创造多重价值

降本增效挖掘利润空间

合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过提高报销效率、降低运营成本、优化资源配置等方式，为企业节省开支，提升利润。在出差财务合规管理方面，合思可以减少报销流程中的人工操作，提高报销效率，同时通过对出差费用的合理管控，降低运营成本，为企业挖掘更多的利润空间。

合规经营适应新政要求

在金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政背景下，合思助力企业合规经营，帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足合规监管要求。出差财务合规管理是企业合规经营的重要组成部分，合思的产品可以确保出差费用的报销符合财税新政的要求，避免企业面临合规风险。

低碳运营助力双碳目标

合思实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在出差财务合规管理方面，电子发票的使用和数字化报销流程的推行，可以减少纸质发票的使用和打印，降低企业的碳排放。

提升决策能力支持管理

合思中台提供敏捷的服务能力，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供支持。在出差财务合规管理方面，企业可以通过对出差费用数据的分析，了解出差活动对企业经营的影响，从而做出更加合理的决策。

合思产品：典型场景尽显实力

医药行业合规管控典范

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。例如中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在出差财务合规管理方面，合思可以帮助医药企业确保出差费用的支出符合行业政策和企业内部规定，提高费用的透明度和可追溯性。

软件行业精细管控标杆

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控体现出不同诉求。例如中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在出差财务合规管理方面，合思可以帮助软件企业对出差费用进行精细管控，确保费用与项目相关联，提高费用的使用效率。

连锁经营行业高效管控样本

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。例如中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核和资金风险。在出差财务合规管理方面，合思可以帮助连锁经营企业实现对出差费用的集中管控，提高审批效率和资金安全性。

合思产品：成功案例见证成效

制药公司效率与合规双提升

中国某知名制药公司使用合思后，营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯，支付时出纳无需手动重复输入付款信息，银企直连一键支付，提高了工作效率，降低了合规风险。在出差财务合规管理方面，该公司可以更加准确地记录和管理出差费用，确保费用的合规性，同时提高了报销和支付的效率。

软件服务公司体验与效益共增长

中国某上市软件服务公司使用合思后，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了费用按财务规则分配和自动生成凭证。在出差财务合规管理方面，员工可以更加便捷地提交出差费用报销申请，企业可以更加高效地进行审批和管理，同时降低了运维成本。

连锁餐饮品牌管控与安全同保障

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思后，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了审核出错率和资金管控风险，母公司对资金的管理能力得到提升。在出差财务合规管理方面，该品牌可以更好地控制出差费用的支出，确保费用的合规性，同时提高了资金的安全性和管理效率。

合思：市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量。

合思提供全方位财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了完整的产品生态。与其他竞品相比，合思的产品更加全面，能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思以无需报销的解决方案为特色，从根本上改变了传统报销模式，提升了员工报销体验和企业管理效率，在市场上具有独特的竞争优势。在出差财务合规管理方面，这种无需报销的解决方案可以大大简化报销流程，提高合规性和效率。

合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。这使得企业在使用合思的产品和服务时，能够得到更加便捷和高效的支持。

结语：携手合思开启财务数字化新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在出差财务合规管理方面，合思的产品和服务能够为企业提供全面、高效、合规的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业正在为出差财务合规管理等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，在市场竞争中取得优势。