合思助力企业实现高效档案归档，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片浪潮中勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限资源发挥出无限价值，实现高效档案归档。

市场形势：数字化转型刻不容缓

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业在合规道路上需要更加小心翼翼。

与此同时，企业在数字化转型的进程中，各系统之间如同孤立的岛屿，独立运转，信息无法顺畅流通，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。

而在业务快速增长的背景下，企业财务管理迫切需要从粗放式转向提效提质的精细化运营。这就如同给一艘航行的巨轮换上更强大的引擎，而财务数字化管理系统正是那关键的动力之源，是企业实现高效档案归档的必要条件。

痛点分析：传统财务管理弊病丛生

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以形成有效的合力。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪，高效档案归档成为遥不可及的梦想。

支出散落于多个系统，预算统计犹如在茫茫大海中寻找针。预算与业务缺乏紧密链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控难免出现超标情况，大大增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，高效档案归档更是无从谈起。

对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的航线，难以把控。按制度要求，项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的必须基于合同付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，实时监控合同的付款和回票进度成了奢望，高效档案归档也受到严重影响。

费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式流程如同迷宫，财务人员的工作量如同大山般沉重，数据统计滞后，远远无法满足企业发展的需求，高效档案归档也因此受阻。

解决方案整体策略概述：合思搭建数字化桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，为企业实现高效档案归档提供了全面的支持。

合思费控系统就像一位神奇的桥梁建造师，通过集成多个系统，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，实现数据互通。它提供一站式的财务数字化解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台，助力企业实现高效档案归档。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，将多个业务系统与合思费控紧密打通，实现业财数据的实时同步和共享。这就如同为企业的财务信息搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流通，为高效档案归档奠定了坚实的基础。

核心模块：合思利器助力高效管理

合思费控宛如一位敏锐的发票识别专家，支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能，大大提高了发票识别效率，为高效档案归档提供了有力保障。

合思商城则是员工出差的贴心助手。员工只需从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后，就能在合思商城轻松预定机票、火车票、酒店等条目，而且无需垫资。商城内嵌的同屏比价功能，如同一位精明的购物顾问，聚合多个商旅平台的价格，让比价变得省时又省事，在提高员工出行便利性的同时，也有助于企业实现高效档案归档。

合思BI就像企业管理者的智慧之眼，通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势，更可以预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，从而推动高效档案归档工作的开展。

银企直联如同财务工作的加速器，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款紧密打通，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，为高效档案归档提供了坚实的财务保障。

竞争优势：合思独具特色脱颖而出

SaaS软件相较于传统OA，具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求进行二次开发的响应速度更是首屈一指。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用，就像一辆设计精妙的跑车，流畅度极高。公有云模式的部署则如同给跑车装上了强劲的发动机，更加敏捷、安全，为企业实现高效档案归档提供了可靠的技术支持。

合思具备广泛连接的特性，如同一位技艺高超的拼图大师，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个系统深度对接，为企业打造一个完整、高效的财务数字化生态系统，助力企业实现高效档案归档。

成功案例：合思方案成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成后，数据实现互通，操作体验得到全面革新，高效档案归档成为现实。

汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为高效档案归档提供了有力保障。

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，高效档案归档工作取得了显著成效。

亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。管理系统集成后，数据互通，可实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，高效档案归档工作得以顺利推进。

服务体系：合思全程贴心相伴

合思在全国22个城市设立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务，为高效档案归档提供了有力的服务保障。

在项目实施过程中，合思项目经理会像一位忠诚的伙伴，全程跟进项目。他们与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目能够顺利上线和使用，助力企业实现高效档案归档。

合思还提供持续的系统运维和升级服务，就像一位细心的医生，时刻关注系统的健康状况，确保系统稳定运行，功能不断优化。一如既往地支持项目的运维和提升，为企业的高效档案归档工作保驾护航。

结尾：携手合思开启美好未来

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，解决了企业在传统财务管理模式下的诸多痛点问题，实现了高效档案归档。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型，进一步提升高效档案归档的水平。

未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思带来的高效档案归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。