合思档案：开启企业信息化建设电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业信息化建设已成为企业发展的必由之路。尤其是电子会计档案管理，在企业数字化转型中扮演着至关重要的角色。然而，企业在这一进程中面临着诸多挑战。

到2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直接面临新的挑战，企业信息化建设中的档案管理部分亟待加强。由于数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在企业推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。

在纸电混合时代，企业不同层面的人员面临着不同的档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大、档案数据缺乏汇总整理难以分析利用等问题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对等枯燥繁复的工作；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业信息化建设中的电子会计档案管理提供了有效的解决方案。

合思档案——企业信息化建设的得力助手

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业档案管理的“智慧大脑”，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

它广泛连接业财系统，如同一张庞大而精密的网络，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等自动匹配，应收尽收。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，实现显著的效益提升。例如，能节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业在不同阶段的电子会计档案管理提供了多样化的方案，助力企业实现档案合规不打印，推动双碳目标的落地，为企业信息化建设增添绿色动力。

核心功能——企业信息化建设的强力支撑

• 大数据解决方案：海量数据处理的魔法
  在企业信息化建设中，数据量的不断增长是一个常见的挑战。合思档案的大数据解决方案就像是一个强大的魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够更好地利用数据进行决策和发展。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的档案管理利器
  企业的业务是不断发展变化的，档案管理也需要具备灵活性和扩展性。合思档案的档案扩展解决方案提供了可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，就像一个可无限扩容的档案仓库，满足企业在信息化建设过程中不断变化的档案管理需求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
  财务合规是企业信息化建设中不可忽视的重要方面。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了坚固的防线。

• 数电票解决方案：数电票时代的领航者
  随着数电票的普及，企业需要一套完善的解决方案来应对。合思档案的数电票解决方案应运而生，它响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业的深入推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。该方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票的全流程闭环管理，为企业在数电票时代的信息化建设提供了有力的支持。

优势凸显——企业信息化建设的不二之选

与传统纸质档案管理相比，合思档案在企业信息化建设中具有显著的优势。它能够显著降低成本，节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求；提高效率，提升检索效率，减少人工匹配工作量；保障合规，实现100%的管理合规性，满足国家政策要求。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。

在数据检测方面，合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

此外，合思档案还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，为企业信息化建设提供了全方位的支持。

应用案例——企业信息化建设的成功典范

• 案例一：单据量庞大企业的数字化变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率提高，装订工作简化，节约了企业的显性成本，为企业的信息化建设带来了实质性的改变。

• 案例二：集团型企业的标准化转型
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为集团型企业的信息化建设提供了成功的范例。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案提供了数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，帮助该企业实现了档案管理的逆袭，推动了企业的信息化建设。

• 案例四：教育集团的智能化升级
  某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐，档案借还管理不规范。合思档案实施了数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案可以多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的信息化建设注入了新的活力。

未来展望——企业信息化建设的美好愿景

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业信息化建设的必然选择。

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，以满足企业日益多样化的需求。未来，合思档案将继续携手企业，共同推动电子会计档案管理的发展，为企业的信息化建设提供有力支持。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务，保障企业电子会计档案管理的顺利实施。

如果您想体验合思档案为企业信息化建设带来的卓越价值，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。