合思档案：开启企业财务数智化新时代的合规利器

在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措犹如璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的航道。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代洪流

在当前的市场环境中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端基本实现了数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等“最后一公里”难题，即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐也将进一步加快。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。合思档案的出现，正是顺应了这一市场趋势，它将助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘，勇往直前。企业财务合规工具合思档案，在这场数字化转型的浪潮中，无疑是企业的得力助手。

痛点分析：传统财务档案管理的困局

传统的财务档案管理方式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。众多企业在传统财务档案管理中面临着诸多问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。
云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店需要打印大量的收款回单和财务凭证进行归档。档案存储成本也很高，需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各个系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案。管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。企业财务合规工具的缺失，让这些企业在财务档案管理中举步维艰。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

合思档案就像一位智慧的领航者，为企业解决财务档案管理痛点提供了全面的策略和方法。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理、利用等环节，让全流程实现合规化、自动化、数字化。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。
合思档案助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。企业财务合规工具合思档案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案拥有多个强大的核心功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），可实现大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集更加高效、准确。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备，确保档案归档的顺利进行。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了档案管理的基本操作需求，让企业的档案管理更加规范、有序。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，提升了档案的利用价值，为企业的决策提供有力支持。企业财务合规工具合思档案的这些核心模块，就像一颗颗璀璨的明珠，共同构成了一个强大的财务档案管理体系。

竞争优势：合思档案的卓越表现

与传统档案管理方式相比，合思档案在效率、成本、合规等方面具有显著的竞争优势。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。企业财务合规工具合思档案，凭借其卓越的表现，在市场中脱颖而出。

成功案例：合思档案的实践见证

众多不同行业的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，取得了减少人工耗时、降低成本等显著收益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，实现了纸张使用量减少、存储空间节省、成本节约和报销效率提升等效果。
云南菜品牌连锁经营引入合思实现了财务数字化，合思档案系统提高了总部和门店业财融合效率80%，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，同时实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，取得了档案匹配耗时减少、查询耗时减少、节省总体成本和保证档案合规性等收益。这些成功案例充分证明了企业财务合规工具合思档案的强大实力。

服务体系：合思的贴心保障

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，更好地满足了不同地区客户的需求。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业财务合规工具合思档案，在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

结尾：合思档案的美好展望

合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场中的认可度和影响力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量，为企业的财务数智化转型贡献力量。如果您也想体验企业财务合规工具合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。