会计报表自动化：合思助力企业财务数字化转型突围

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重难题，这些问题如同无形的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。而汉威科技集团则面临支出散落多系统，预算统计难以收口的困境。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供全方位财务数智化服务，其中会计报表自动化更是一大亮点。

行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路

• 操作体验与合规难题
  在企业财务数字化管理中，多系统操作体验差、手工录入合规难是常见问题。以动力源为例，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作的合规性和效率。会计报表自动化能够有效解决这些问题，减少手工操作，提高数据的准确性和合规性。

• 系统割裂与信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大挑战。像汉威科技集团，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，导致事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。这种信息的滞后性使得企业无法及时做出准确的决策，会计报表自动化可以实现数据的实时整合和更新，为企业提供及时准确的财务信息。

• 业务复杂与报销难题
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是财务数字化管理的痛点之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。会计报表自动化可以对复杂的业务数据进行智能化处理，简化报销流程，提高工作效率。

• 组织架构与流程困境
  组织架构复杂、各主体流程繁复同样给企业带来了困扰。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。会计报表自动化可以对不同组织架构和流程进行整合优化，实现业务流程的标准化和自动化。

解决方案概述：合思开启财务数智化新篇

合思为企业提供了一系列强大的产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务相互协作，可实现多系统集成，打破数据孤岛，为企业提供无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力会计报表自动化的实现。

通过广泛连接的生态，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，全面革新操作体验。采用双轮驱动的模式创新，合思结合企业的实际业务需求和财务数字化转型目标，提供定制化的解决方案，让会计报表自动化更好地适应企业的发展。

核心功能亮点：合思解决方案的卓越优势

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  以动力源为例，合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还为会计报表自动化提供了准确的数据基础。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统集成能力为会计报表自动化提供了有力的技术支持，确保数据的及时准确整合。

• 预算管控精准：实现跨系统预算管理
  汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。精准的预算管控有助于企业合理规划资金，同时也为会计报表自动化提供了重要的预算数据参考。

• 发票智能校验：杜绝财务风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。这一功能有效保证了企业财务数据的真实性、准确性及及时性，为会计报表自动化提供了可靠的发票数据来源，降低了财务风险。

用户收益：合思方案带来的实际价值

• 效率提升：节省时间与人力成本
  动力源使用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升为企业节省了大量的时间和人力成本，让会计报表自动化的处理更加高效快捷。

• 成本降低：节约资金与资源
  赛傲生物通过合思方案差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时，有效降低差旅成本。成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益，同时也为会计报表自动化提供了更优的成本数据。

• 合规性增强：保障财务数据质量
  合思费控的发票智能校验功能和预算管控功能，能够有效保证企业财务数据的真实性、准确性及及时性，杜绝财务风险。合规性的增强为企业的稳健发展提供了保障，也使得会计报表自动化生成的报表更具可信度。

• 决策更科学：实时掌握经营数据
  通过合思BI数据分析报表，企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划提供了有力支持，会计报表自动化生成的报表能够为管理者提供更全面准确的决策依据。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 商旅出行场景：数字化便利体验
  以动力源为例，在商旅出行场景中，无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成。这种模式提高了出行效率，也为会计报表自动化提供了清晰的商旅费用数据。

• 预算管控场景：有效落地预算管理
  汉威科技集团在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这一应用为企业的预算管理提供了有力保障，也为会计报表自动化提供了准确的预算执行数据。

• 发票管理场景：高效处理发票信息
  合思费控在发票管理场景中表现出色，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，降低了财务审核工作量，为会计报表自动化提供了准确的发票数据。

• 系统集成场景：实现多维整合集成
  中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种系统集成能力为会计报表自动化提供了全面的数据来源，确保报表的完整性和准确性。

客户成功案例：见证合思方案的卓越成效

• 动力源：革新操作体验与提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计报表自动化在其中发挥了重要作用，使得财务数据的处理更加高效准确。

• 汉威科技集团：提升财务效率与管控能力
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计报表自动化为企业的财务管控提供了有力的支持。

• 派克新材：大幅提升报销与核算效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。会计报表自动化使得企业的财务报表能够及时准确地生成。

• 江西中机：提高报销与核算补贴效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。会计报表自动化为企业的财务报销和核算提供了高效的解决方案。

众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就联系合思，开启免费试用，让会计报表自动化助力企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。