在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的财务挑战漩涡之中。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据分散、信息滞后,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,严重制约着企业的前行步伐。同时,随着企业业务版图的不断扩张和组织架构的日趋复杂,费用管理难度呈几何级增长,预算与业务的脱节导致费用管控犹如脱缰之马,增加了企业的经营成本。此外,员工数量的攀升和业务范围的拓展,使得原有的报销流程冗长、审批缓慢,财务人员在繁重的工作中疲于奔命,效率低下。而且,财务数据的安全性和合规性也成为企业关注的重中之重,尤其是一些保密单位,对财务数据的保密要求达到了近乎苛刻的程度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其强大的技术实力和创新解决方案,为企业带来了新的转机。
出行信息整合之破局良方:全面解决方案
合思针对企业面临的重重财务痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个关键功能,助力企业打破数据孤岛的禁锢,实现业财的深度融合,全面提升财务管理的效率和水平。
在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步,让基础数据和业务数据在不同系统之间自由流通,告别多系统繁复操作的困扰。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的精细化管理提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这样一来,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控的情况发生。
发票智能校验功能也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,减轻了财务人员的审核压力。
出行信息整合之功能全景:产品功能概览
合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,具有广泛连接、双轮驱动、无需报销等显著特点。
合思费控的多端系统统一收口功能,能够将企业的多个系统进行有机集成,实现数据的互通和共享。这一功能就像一个数据枢纽,让企业的各种信息在其中有序流动,大大提高了企业的管理效率。通过使用合思费控,企业的财务核算效率和付款效率都得到了显著提升。
合思商城聚合了海量的商旅资源,为企业提供了同屏比价功能。这就好比为企业提供了一个超级购物平台,员工在合思商城预订机票、酒店等出行信息时,无需垫资,且消费即合规。企业可以通过同屏比价,选择最具性价比的出行方案,节省成本的同时,也提高了员工的出差效率。
合思BI提供的数据分析报表功能,如同企业管理层的决策智囊。它可以自动快速生成各种分析报表,让企业管理层能够实时了解企业的经营数据和费用情况,动态掌握企业信息,及时做出科学合理的决策。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员只需一键操作,即可完成付款流程,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,该功能还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。
出行信息整合之独特魅力:产品核心亮点
合思的产品具有众多核心亮点,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
其广泛连接的生态是一大显著优势。合思能够与企业的各种系统进行深度对接,实现数据的互联互通。通过与HR系统、OA系统、ERP系统等的集成,合思费控可以获取企业的基础数据和业务数据,为企业提供更加全面、精准的财务管理服务。这种广泛连接的生态,就像一张庞大的信息网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思采用的双轮驱动模式创新,既注重产品的功能和性能,又关注客户的需求和体验。合思不断投入研发力量,推出新的产品和功能,以满足企业不断变化的需求。同时,合思通过优质的服务和技术支持,为客户提供了更好的使用体验。在项目实施过程中,合思会为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题,让客户真正感受到合思的用心和专业。
合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一。该方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,无需报销。财务人员统一对账,系统自动生成凭证,大大提升了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。员工从申请到存档的全流程实现了闭环管理,报销效率得到了大幅提升,真正实现了“无需报销”的理想状态。
此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,设置不同的费用标准、审批流程、预算管控规则等,满足企业的个性化需求。这种灵活性和可定制性,就像为企业量身定制的财务解决方案,让企业能够根据自身情况进行灵活调整,更好地适应市场变化。
出行信息整合之价值彰显:产品价值体现
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升合规性等方面都发挥了重要作用。
在提升效率方面,合思的产品通过系统集成和自动化流程,减少了人工操作和重复劳动。员工的报销周期大幅缩短,核算效率和审批效率显著提高。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
在降低成本方面,合思的产品通过预算管控和费用标准控制,帮助企业有效控制费用支出,避免了浪费和超支。同时,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业节省采购成本。有的企业通过合思费控的预算管控功能,差旅预算节省了100万元。
在加强管控方面,合思的产品通过实时监控和预警功能,让企业能够及时掌握费用情况和预算执行情况,对业务运营进行及时调整。同时,合思的合同管理台账功能可以帮助企业规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,加强了企业对业务的管控能力。
在规范流程方面,合思的产品通过统一的单据模板和审批流程,实现了财务管理的标准化和规范化。减少了人为因素的干扰,提高了财务数据的准确性和可靠性,让企业的财务管理更加严谨、有序。
出行信息整合之应用场景:典型使用场景
合思的产品适用于各种类型的企业和不同的业务场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在个人报销场景中,合思费控提供了便捷的报销流程和智能化的报销工具。员工可以通过手机随时随地发起报销申请,系统自动识别发票信息,自动校验费用标准,自动生成凭证。这样一来,员工无需填写纸质报销单,无需黏贴发票,省去了大量的时间和精力,大大提升了报销效率。
在商旅出行场景中,合思商城为员工提供了一站式的商旅预订服务。员工可以在合思商城预订机票、酒店、用车等出行信息,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅出行的管理更加便捷、高效。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可以帮助企业规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以通过合同管理台账进行合同的创建、审批、签订、履行、归档等操作,确保合同的执行和付款的合规性,有效管控对公业务。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
出行信息整合之成功典范:成功案例
众多企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
有的企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
还有的企业使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力也得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
另外,有的企业使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
出行信息整合之竞争优势:市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他竞争对手形成了明显的差异化优势。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行对接,实现数据的互联互通。这使得合思的产品可以为企业提供更加全面的财务管理服务,满足企业不同的需求。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重客户的需求和体验。合思不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求,同时通过优质的服务和技术支持,为客户提供更好的使用体验。
合思的无需报销解决方案是其核心差异化优势之一,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,无需报销。财务统一对账,自动生成凭证,大大提升了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
合思的财务数智化产品为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。如果您想亲身体验合思财务数智化产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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