出行信息整合助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作举步维艰。

许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。

随着业务的不断拓展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，对财务管理的要求也水涨船高。传统的财务管理方式已如老旧的马车，无法适应时代的快速发展，企业急需借助先进的数字化工具来提升财务管理水平。在市场竞争日益激烈的当下，降低成本、提高效率是企业提升竞争力的关键，而财务数字化转型则是实现这一目标的重要途径。

合思全方位财务数字化解决方案概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

它凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一个功能强大的工具箱，涵盖了预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个领域，能够满足企业不同的财务管理需求。它致力于打破企业内部的数据孤岛，让多系统之间的数据实现互通，业务协同更加顺畅，从而提升企业的财务管理效率和决策水平。

而且，合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，就像一位技艺精湛的裁缝，能够根据企业的不同业务场景和需求进行个性化配置，为企业量身定制财务管理方案。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。

财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。员工真正感受到了数字化带来的便利，工作效率大幅提升。

• 强大系统集成打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

• 发票智能校验确保数据真实准确
  发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。

这一功能有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 预算管控前置防止费用失控
  合思的预算管控前置功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时，默认继续审批；超预算时，则会实时发出预警。这一功能有效防止了费用管控失控，为企业的财务管理提供了有力保障。

企业应用合思解决方案的显著收益

• 效率大幅提升释放企业活力
  多家企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。

同时，财务核算、审批、制证等工作效率也有了质的飞跃。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。

• 成本节约优化企业资源
  企业通过合思的解决方案，实现了费用的有效管控，减少了不必要的开支，节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本。

成本的节约为企业的发展提供了更多的资源，使企业能够在市场竞争中更具优势。

• 数据精准透明助力科学决策
  合思的解决方案实现了数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。

通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 合规与风险控制保障企业安全
  通过发票智能校验、预算管控前置等功能，企业能够有效避免财务风险，确保财务合规。泽璟制药通过合思的解决方案，有效防止了电子发票重复报销和“以公谋私”舞弊现象。

合规与风险控制为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

合思解决方案适用典型场景

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到差标管控，确保费用合规。

同时，财务统一对账结算，流程高效。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现了出行信息整合，让商旅出行更加轻松。

• 预算管控全程无忧
  企业可以通过合思的系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况，及时发现并解决预算超标问题。

汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，实现了出行信息整合在预算管理中的应用。

• 系统集成无缝对接
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务的协同处理。

中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，出行信息整合在系统集成中发挥了重要作用。

• 发票管理一站式服务
  合思提供发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等一站式发票管理服务，提高了发票处理效率，确保发票合规。

尚品食品合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，在发票管理中实现了出行信息整合。

不同行业客户成功案例见证实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。出行信息整合为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

• 汉威科技：集团型企业的高效财务管理之路
  汉威科技作为集团型企业，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。

对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，出行信息整合在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用。

• 派克新材：高端制造企业的数字化变革
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，实现了移动端审批，数据传输安全，为管理者提供了及时的数据决策依据，出行信息整合助力派克新材实现了数字化变革。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率，出行信息整合为江西中机的财务管理带来了新的活力。

在众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出行信息整合带来的财务管理变革。