电子账单管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，数据难以流通。汉威科技集团也面临支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像一盘散沙，难以有效凝聚。

在费用管理领域，难题更是层出不穷。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓。销售费用管控如同在迷雾中前行，费用归属统计困难重重。江西中机采用线下报销模式，每到年底集中处理报销，财务人员就像在暴风雨中奋力划船的水手，工作压力巨大。泽璟制药学术交流会频繁发生，报销单据处理如同一场持久战，费时费力，费用标准落地与额度管控如同空中楼阁，难以实现。

随着业务的不断发展，企业在预算管控、财务核算效率、数据安全等方面的需求日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，却面临报销流程漫长、对公业务不断扩增、财务稽核做账压力如山的困境。雄帝科技在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力，却缺乏实时数据工具，如同在黑暗中摸索前行。

疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低下，费用类型纷繁复杂，财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控如同乱麻，难以梳理。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，成为企业解决财务难题的关键。

合思财务数字化产品揭秘

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同场景下的电子账单管理及其他财务数字化需求。例如合思费控可以实现费用的精细化管理、预算管控、系统集成等功能，让电子账单管理更加有序；合思商城可提供聚合消费、同屏比价等服务，为企业的消费支出管理提供便利。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供一站式的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，提升财务管理水平，在电子账单管理等方面提供强有力的支持。

合思使命愿景：领航财务数字化转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景，要帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。

合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子账单管理等方面，合思不断努力，为企业打造更加高效、精准的财务管理体系。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务管理的智能化、数字化发展，让企业的财务管理更加高效、便捷、精准。合思以客户为中心，不断创新和优化产品，致力于满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业的发展提供有力支持。通过持续的技术创新和服务升级，合思希望能够帮助更多企业提升财务管理水平，在市场竞争中取得优势，尤其是在电子账单管理方面，为企业带来全新的体验。

合思产品模块功能：全方位财务管理利器

• 精细费控管理模块
  费控管理模块就像一位严谨的财务管家，实现费用的精细化管理，包括费用申请、报销、审核、归档等全流程管控。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。例如江西中机通过该模块实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，电子账单管理也更加规范有序。

• 精准预算管控模块
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该模块有效落地了预算管控，防止费用管控失控，在电子账单管理方面能够更好地把握预算与实际支出的平衡。

• 高效系统集成模块
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通、实时同步。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让电子账单管理与其他业务系统紧密结合，提高了整体运营效率。

• 智能发票管理模块
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范，提高发票识别效率。如派克新材通过该模块解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，为电子账单管理提供了准确的发票数据支持。

• 自动凭证生成模块
  自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，大大提高了电子账单管理的效率。

合思产品功能亮点与创新：引领财务新潮流

• 无需报销的便捷体验
  无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源、亿嘉和科技等企业通过该功能让员工真正感受到了数字化便利，也让电子账单管理更加轻松高效。

• 移动审批的高效之道
  移动审批让审批流程透明化、线上化，员工可随时随地通过手机进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材、李群自动化等企业通过移动审批提升了报销效率和审批体验，在电子账单管理方面实现了随时随地的高效处理。

• AI技术OCR自动识别的精准助力
  AI技术OCR自动识别能够快速、准确地识别发票信息，提高报销效率和信息准确性。同时可以实现发票的自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如派克新材、帆书等企业利用该技术提升了财务工作效率，也让电子账单管理更加精准可靠。

• 多系统集成的协同优势
  合思费控可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和共享。打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，实现业财融合。如中亦科技、百胜软件等企业通过多系统集成优化了业务流程，提升了协同效率，在电子账单管理方面实现了数据的高效流通和共享。

合思产品优势：实力铸就卓越

• 广泛连接的生态体系
  合思能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，形成一个广泛连接的生态体系，实现数据的实时共享和协同工作。例如在多个企业案例中，都体现了合思与不同系统集成后带来的流程优化和效率提升，在电子账单管理方面能够实现多系统数据的统一管理。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用业务与技术双轮驱动的模式，不断创新产品和服务。一方面通过技术创新提升产品的性能和功能，另一方面深入了解企业业务需求，提供贴合实际的解决方案。这种模式使得合思的产品能够更好地满足企业的多样化需求，在电子账单管理等方面不断推陈出新。

• 丰富的行业经验与成功案例
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在众多企业案例中，如动力源、汉威科技、派克新材等，展示了合思产品在不同行业的应用效果和价值，在电子账单管理方面也为不同行业的企业提供了成功的范例。

• 定制化服务能力
  合思能够根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物制定了符合其业务特点的项目管理方案，在电子账单管理方面能够满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景：广泛适用价值高

• 目标用户群体
  合思的目标用户涵盖各类企业的财务部门、业务部门、管理人员等。财务部门可以通过合思产品提高财务核算效率、加强费用管控，在电子账单管理方面更加精准高效；业务部门可以提升业务处理效率、优化报销流程，让电子账单管理与业务流程紧密结合；管理人员可以实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策，借助电子账单管理的数据支持把握企业财务状况。

• 多样应用场景
  合思产品的应用场景丰富多样，包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个场景。例如在差旅报销场景中，员工可以通过合思商城进行预订，实现无需报销；在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现预算的实时监控和预警，在电子账单管理的各个环节都能发挥重要作用。

• 不同行业应用
  合思产品适用于多个行业，如制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。不同行业的企业可以根据自身的特点和需求，选择适合的功能和解决方案。例如制造业企业可以重点关注成本管控和生产费用管理；医药行业企业可以注重学术会议费用管理和合规性要求，在电子账单管理方面为不同行业提供针对性的支持。

• 企业规模适应性
  无论是大型企业还是中小企业，都可以从合思产品中受益。大型企业可以通过合思实现多系统集成和精细化管理；中小企业可以借助合思提升财务管理效率，降低成本，在电子账单管理方面为不同规模的企业提供了有效的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在电子账单管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，在电子账单管理方面实现了质的飞跃。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，电子账单管理更加高效快捷。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，在电子账单管理方面实现了全方位的优化。

在当前经济环境下，合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在电子账单管理方面，能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战，提升财务管理效率和效益。众多成功案例表明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果，得到了客户的高度认可。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供定制化的服务和支持，帮助企业实现财务数字化转型和可持续发展。选择合思，企业将能够更好地应对财务挑战，提高财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您想体验合思产品在电子账单管理等方面带来的卓越价值，不妨点击免费试用，与合思携手，共创美好未来。