合思：引领中小企业会计数据处理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

传统财务模式下，企业面临着诸多痛点。当企业拥有覆盖全国的销售版图、复杂的供应链时，管理流程跨越多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

当企业主营业务建设覆盖面极广时，出差频繁的员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理大量订单，均需财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。此外，企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每月处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账等流程，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

在会计数据处理面临重重困难的背景下，合思产品应运而生。

合思：科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其打造的合思产品，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业会计数据处理带来全新变革。

使命愿景：驱动企业数绿协同转型

合思肩负着重大的使命与愿景，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思助力企业通过电子凭证数字化转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，有效提升会计数据处理的质量和效率。

多元模块：一站式会计数据处理解决方案

合思产品拥有丰富的模块功能，全面覆盖企业会计数据处理的各个环节。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率，优化了会计数据处理的前端流程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅为员工提供了便利，还能实现企业差旅费用的有效管理和会计数据的准确记录。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地采集发票数据，为后续的会计数据处理提供了可靠的基础。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效保障了企业资金的安全和会计数据的准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

功能亮点：创新引领会计数据处理新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业会计数据处理带来了质的飞跃。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大地提高了会计数据处理的自动化水平。
合思财务收支管理平台应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过该标准，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，确保会计数据处理的规范化和标准化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，提升了会计数据处理的协同性和效率。
合思强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，方便了会计数据的存储和查询。

显著优势：保障会计数据处理高效安全

合思产品具有诸多显著优势，为企业会计数据处理提供了有力保障。
在定价模式上，合思具有灵活性。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试新会计数据处理解决方案的成本。
安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性，让企业在会计数据处理过程中无后顾之忧。
集成能力也是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率，促进会计数据在不同系统之间的流畅流通。
操作界面上，合思具有简洁明了的设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线易于上手。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握会计数据处理技能。

精准定位：满足中小企业会计数据处理需求

合思专为中小企业提供智能财务收支管理系统，精准满足中小企业在差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面的需求。
对于销售版图广、供应链复杂的中小企业，合思能够帮助其解决管理流程繁琐、差旅成本高、会计档案管理困难等问题，优化会计数据处理流程。
业务量大、财务手工操作效率低的中小企业，合思的自动化功能可减轻财务人员工作量，提高工作效率，提升会计数据处理的速度和准确性。
适合数字化转型需求迫切，希望实现业财融合、降本增效的中小企业，通过合思的解决方案推动企业财务管理的数字化升级，实现会计数据处理的智能化和现代化。

成功见证：客户认可彰显会计数据处理实力

众多成功案例展示了合思产品在会计数据处理方面的实际效果和客户认可。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率；打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效提升了会计数据处理的效率和准确性。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为会计数据处理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全面提升了会计数据处理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，体现了合思在会计数据处理方面的强大实力。

综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点，能够满足中小企业在财务收支管理方面的多样化需求，推动企业数字化和绿色化协同转型。众多成功案例表明，合思的解决方案切实有效，得到了客户的高度认可。

中小企业在数字化转型的浪潮中，应抓住机遇，选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现财务管理的全面提升，让有限的资源发挥更大的价值。现在就来免费试用合思产品，开启会计数据处理的数字化新时代！