合思档案：开启企业财务数字化档案管理新时代

在当今的商业世界里，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对确认等困扰；业务人员则为报销纸质票据流程繁琐、耗费时间而烦恼。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，全面肯定了电子档案的法律效力，但企业目前在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。

为不同角色量身定制解决方案

• 助力高管决胜数字化转型
  对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的数字智囊。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

• 让财务人员告别繁琐工作
  归档员/财务人员在日常工作中常常被繁琐的档案管理工作所困扰。合思档案则能帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 实现审计工作轻松在线化
  对于外部审计人员来说，合思档案带来了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案功能概览

• 智能采集多渠道数据
  智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据处理，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，接口互联可自主采集，也支持手动采集和自主补录，为企业提供了灵活多样的采集方式。

• 预归档保障数据合规完整
  预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账等功能。这些功能能保障归档数据的合规性和完整性，让企业在档案管理的前期就做好充分准备。

• 基础管理确保规范有序
  基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。它确保档案管理的规范性和有序性，档案储存采用原文件管理、元数据管理等方式，保障数据安全。

• 档案服务满足多样需求
  档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等功能，满足不同场景下的档案使用需求。实物管理方案可实现待到单清单、批量到单、扫码装盒等操作，提高实物档案管理效率。

核心亮点凸显强大实力

• 便捷调阅打破空间限制
  便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子档案和纸质档案可实现高效管理，打破物理空间限制，让用户在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

• 大数据处理释放档案价值
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

• 档案扩展实现高效管理
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

• 证据链检测保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

产品价值彰显独特优势

• 降本增效节约企业成本
  合思档案能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

• 连接业财实现全面数字化
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。

• 激活数据发挥更大价值
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业提供更准确的信息支持。

• 资源重组提升企业效益
  资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型使用场景满足多样需求

• 共享调阅精准查找数据
  共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

• 实物备查创新管理模式
  实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

• 数电票处理实现全流程闭环
  数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例见证卓越成效

• 案例一：实现业财一体自动化
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载30s，关联匹配15min等。

• 案例二：标准化落地低碳环保
  某世界上最大的重型装备制造商之一的企业，使用合思档案前档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。使用单套制管理方案后实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：统一储存节省成本
  某企业使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：简化流程提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案前档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。使用单套制管理方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势显著

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其技术实力和合规性。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它拥有多种优势和功能，能为不同角色的用户提供价值，在多个成功案例中展现了良好的效果，是企业值得信赖的电子会计档案管理解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式了解合思档案，点击免费试用，开启企业财务档案管理的新征程。