合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新纪元

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新纪元
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,但在转型的道路上,众多企业遭遇了重重痛点。合思敏锐地洞察到这些问题,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的转型之路点亮了明灯。

在企业发展进程中,一系列问题逐渐凸显。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期的高效运营差距甚远。同时,企业数字化转型中各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。像亿嘉和引入多个软件,却无法实现信息的整合,导致数据分散,难以发挥应有的价值。

企业费用管控也面临着诸多难题。成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团就深受其扰,支出散落多个系统,对公付款与合同管理无法有效衔接,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

报销流程的繁琐低效更是让员工怨声载道。员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。李群自动化此前内部报销完全依赖手工处理,流程复杂得如同迷宫,员工和财务都被折腾得疲惫不堪。

此外,企业在发展过程中对财务数据的实时性和准确性要求日益提高,但现有系统却难以满足这一需求。雄帝科技在手工处理模式下,实时数据工具缺失,管理者无法及时获取准确的数据信息,从而难以做出科学的业务决策。

破局之道:合思全面解决方案登场

合思针对企业面临的这些财务数字化难题,重磅推出了一系列涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多种功能的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了一站式的服务。

动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,能够实现多系统集成,打破数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流通。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通共享。

合思还通过提供无需报销的解决方案,彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,实现了出行信息整合,让出行与财务流程无缝对接。

汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,让财务管理更加高效准确。

功能盛宴:合思产品全面剖析

合思的产品就像一个功能强大的百宝箱,具备丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控功能强大,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这一系列的功能设计,让费用管控更加精细、高效,实现了出行信息整合,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:省钱省心之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了大量成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。以尚品食品为例,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规。合思商城的出现,让企业的出行消费更加便捷、经济,实现了出行信息与消费信息的有效整合。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层能清晰了解每月费用波动情况,从而做出更加科学的业务决策。合思BI实现了财务数据的可视化,为企业的财务管理提供了精准的方向,也促进了出行信息与财务数据的深度整合。

  • 银企直联:付款效率提升神器
    银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,让资金流转更加顺畅,也实现了付款信息与业务信息的有效整合。

核心亮点:合思产品独特魅力

合思产品具有连接广泛、无需报销、智能高效等核心亮点,为企业带来了独特的价值。

  • 广泛连接:数据互通桥梁
    广泛连接能力是合思的核心优势之一,它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。这种广泛的连接能力,打破了系统之间的隔阂,实现了出行信息与各系统数据的全面整合。

  • 无需报销:员工体验革新
    无需报销的解决方案是合思的一大特色,让员工真正摆脱了报销的繁琐流程。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。这不仅提升了员工体验,还提高了财务工作效率和合规性,实现了出行消费与财务处理的一体化整合。

  • 智能高效:财务处理加速引擎
    合思产品具备智能高效的特点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。这些智能功能的应用,让财务处理更加高效快捷,也促进了出行信息的智能化整合。

  • 定制化服务:专属解决方案
    合思能够提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,进行个性化配置和开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务,满足了企业的个性化需求,实现了出行信息与企业特定业务的精准整合。

价值凸显:合思产品成效显著

合思产品为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等。

  • 效率提升:工作节奏加速
    合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的卓越成效,也实现了出行信息处理流程的高效整合。

  • 成本降低:资金节约利器
    合思产品有效降低了企业的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。在当前经济环境下,成本的降低对于企业的发展至关重要,合思产品通过优化出行消费等环节,实现了企业成本的有效控制和出行信息与成本信息的整合。

  • 管控加强:财务管理规范
    合思产品加强了企业的管控,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思费控上线后,规范了企业流程,加强了费控,减少了费控失控情况。这使得企业的财务管理更加规范有序,也实现了出行费用与预算管控的紧密整合。

  • 业财融合:数据协同发展
    合思产品促进了业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这种业财融合的模式,让企业的决策更加科学准确,也实现了出行业务信息与财务信息的深度融合。

场景适配:合思产品广泛应用

合思产品适用于多种典型的企业财务场景,满足企业不同业务需求。

  • 差旅报销场景:流程自动化
    在差旅报销场景中,合思可实现差旅申请、预订、报销全流程线上化。员工无需垫资,费用合规管控。亿嘉和员工通过合思费控实现出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。这一过程实现了出行信息的全程数字化管理和整合。

  • 预算管控场景:精准监控
    在预算管控场景中,合思能够对企业的预算进行全面管理,包括预算编制、执行、监控和分析,确保预算的有效执行。汉威科技集团通过合思费控实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。这种精准的预算管控,让企业的资金使用更加合理,也实现了出行预算与实际费用的有效整合。

  • 对公付款场景:流程规范
    在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的合规性和准确性。中亦科技通过合思费控的合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。这使得企业的对公付款更加规范有序,也实现了出行相关合同与付款信息的整合。

  • 发票管理场景:高效合规
    在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率和合规性。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点,有效防止电子发票重复报销。这确保了企业发票管理的准确性和合规性,也实现了出行发票信息的高效整合。

成功见证:众多企业信赖之选

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化,为企业管理提供了更有力的决策支持。

市场优势:合思独特竞争力

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,能够满足企业多样化的财务数字化需求。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行个性化配置和开发。它拥有广泛的客户群体,涵盖了多个行业的专精特新企业,这些成功案例充分证明了合思产品的适用性和可靠性。

合思具备强大的技术研发能力和服务团队,能够不断推出新的功能和解决方案,为企业提供持续的支持和保障。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题,保证系统的正常使用。

未来展望:携手合思共赴数字化未来

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作,进一步优化财务服务职能。

众多企业对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在财务数字化转型的浪潮中,企业正站在一个关键的十字路口。选择合思,就是选择一条高效、便捷、智能的转型之路。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的财务管理效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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