合思档案：助力企业信息化建设，开启财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业信息化建设已成为提升竞争力的关键。而财务档案管理作为企业运营的重要环节，正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的压力；财务人员被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐耗费时间的泥沼。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题。这些痛点都凸显了电子会计档案管理的必要性，也引发了企业对解决方案的迫切需求。

合思档案：科技赋能档案管理

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。

合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的企业背景和服务网络，为合思档案的稳定运行和优质服务提供了坚实保障。

使命愿景：引领企业数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案要帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

合思档案致力于让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现显著的降本增效；补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”；真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”；实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业信息化建设的必然选择。合思档案将顺应这一趋势，为企业提供符合国家政策要求的档案系统，帮助企业实现全面数字化。

功能模块：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求；同时支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。该方案支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，同时实现财务档案全生命周期管理。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

产品优势：多维度助力企业发展

合思档案具有显著的降本增效优势。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它还是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现可视化盘点档案数据，档案借阅服务方便快捷，借阅过程透明化，一键到期催还。

此外，合思档案提供全面的档案管理功能。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案进行财务档案管理。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在纸电混合管理场景下，合思档案可解决企业会计档案纸电混合难管理的问题，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

成功案例：实力见证可靠选择

众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备多种功能模块和创新亮点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，满足企业不同场景下的档案管理需求。众多成功案例和客户评价证明了合思档案的可靠性和有效性，已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，提升了管理效率和合规性。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业信息化建设的理想选择，能够助力企业在数字化时代抢占先机，实现可持续发展。

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