出差财务合规管理新路径：合思财务数智化解决方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的财务和费用管理挑战。传统的管理模式，就像陈旧的船只，难以适应新时代的风浪，无法满足企业高效运营和发展的需求。而合思的财务数智化解决方案，恰似一艘配备了先进导航系统的新型船只，为企业在财务的海洋中指引方向。

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速推进，传统财务模式下的诸多问题逐渐浮出水面。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据分散在各个系统中，难以整合；流程繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员在其中迷失方向；费用管控困难，使得企业的成本如同脱缰的野马，难以控制。例如，动力源公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口。

企业在高速发展的过程中，业务复杂度与日俱增，对财务精细化管理的要求也水涨船高。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，每年都会新增大量业务人员，差旅成本管控成为了一大难题，报销流程漫长且审批缓慢。此外，疫情等外部因素也加剧了企业对财务数字化的需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望愈发迫切。行业竞争的加剧，让企业意识到，只有借助先进的财务数智化工具，才能降低成本、提高效率、提升决策的准确性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行业痛点大揭秘

• 系统迷局难破
  在企业的财务和费用管理中，多系统集成困难成为了一大绊脚石。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差；财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票验真、查重等工作都需要手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了潜在的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。动力源、赛傲生物等企业都深受其害。

• 数据孤岛困局
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的普遍问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。汉威科技、中亦科技等企业在这方面吃尽了苦头。

• 报销管理难题
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务和费用管理带来了巨大的挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员的报销涉及多种费用和支付方式，管理起来十分困难。

• 组织架构乱象
  公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请流程不同，增加了管理成本。

合思解决方案登场

• 一站式数智化套餐
  合思为解决企业面临的这些痛点，提供了一套完整的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。例如，动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。

• 打破数据孤岛
  合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和交互。

• 无需报销新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。

• 定制化贴心服务
  合思还提供了定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品功能探秘

• 费用管理能手
  合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请和报销，系统自动校验费用标准和预算，确保费用合规。江西中机的费用类型包括采购部支票申请、差旅费申请、行政对公支付申请等；斯利安的费用类型包括差旅费、市场费、会议费、办公费等。

• 预算管控卫士
  预算管控功能实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了有效的预算管控；派克新材通过合思系统实现了预算的事前、事中、事后全程管控。

• 发票管理专家
  发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控能够识别市面上超95%的发票类型，有效提升发票采集和管理的效率。尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审员工的发票，也无需验证发票的真伪。

• 系统集成大师
  合思费控具有广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控。

合思产品核心亮点

• 无需报销的革命
  无需报销模式是合思的核心亮点之一。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。

• 强大集成能力
  合思费控能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过系统集成，企业可以实现业务流程的自动化和数字化，提高工作效率和管理水平。北京长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了多系统业财数据的融合。

• 智能化应用先锋
  合思产品广泛应用了AI技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

• 灵活定制之美
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和定制化开发。无论是大型集团企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。为江西中机设置多种差旅标准智能管控，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

合思产品价值彰显

• 效率提升显著
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。

• 成本降低可观
  通过加强费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

• 管控加强有力
  合思产品实现了对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，确保费用合规，减少财务风险。汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安通过搭建活动台账，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

• 决策准确无忧
  合思BI提供的数据分析报表能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务信息，帮助他们做出更明智的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

典型使用场景

• 差旅报销轻松行
  在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅报销场景中使用了合思的解决方案，员工体验到了极大的便利。

• 对公付款高效管
  对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。支持一事一项，多供应商付款。汉威科技、中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中实现了高效的管理和控制。

• 预算管控精准控
  在预算管控场景中，在费用申请和报销过程中，系统自动校验预算，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。汉威科技、派克新材等企业通过合思系统实现了有效的预算管控。

• 发票管理零差错
  发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。尚品食品、斯利安等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案。

成功案例见证

• 动力源的变革之路
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。曾经，它面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技的转型之变
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题困扰着它。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材的飞跃发展
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题亟待解决。使用合思费控 + 银企直连，采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成广泛连接多系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和的创新突破
  亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题阻碍了它的发展。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，化繁为简，一站式聚合多平台数据，无需报销，银企直联，多系统集成后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

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