合思档案：开启财务智能化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业的财务档案管理不仅要适应数电票验签、解析以及XML格式存档等特殊要求，还要应对XBRL文件写入财务入账信息的新规则。这无疑对企业的信息化建设提出了更高的要求，一场财务智能化的“恶补”行动迫在眉睫。

与此同时，纸电混合时代的企业在财务档案管理方面也陷入了重重困境。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题忧心忡忡，档案数据的零散与混乱更是让他们难以从这些数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，繁琐的整理、匹配和核对工作，就像一座无形的大山，压得他们失去了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被纸质票据的留存和上交弄得焦头烂额，耗费了大量的时间和精力。

除了这些显而易见的问题，企业在财务档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作让人望而却步，查询调阅的低效更是让数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来巨大的损失。

尽管企业在推行数字化的过程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然像一颗毒瘤，阻碍着企业财务智能化的进程。数据存储的线下载体也让企业在数据管理和利用方面面临着诸多不便。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、专业、高效的财务档案管理解决方案，助力企业实现财务智能化转型。

合思档案：全方位满足多元需求

合思档案犹如一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一座桥梁，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的财务档案管理变得更加轻松高效。

对于CEO和高管们来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案为企业决策的数智化提供了有力支持。同时，它还能借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的救星。它能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据的同源性和全流程透明流转，让他们能够更加方便地监控和分析数据，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案更是表现出色。它实现了审计不进档案室的目标，让档案外审变得在线化、可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，让审计工作变得更加便捷高效。财务人员也无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大减轻了他们的工作负担。

合思档案：功能强大专业全面

合思档案的功能就像一个庞大的工具箱，涵盖了企业财务档案管理的方方面面。它不仅能够管理内部产生的记账凭证、报销单据等，还能与外部系统的核算系统（如费控系统、资金系统等）以及业务层的银行回单、进项发票等进行无缝对接，实现电子会计档案的全生命周期管理。

在智能采集方面，合思档案拥有规则引擎、业务映射等外部生态工具，以及EAI插件、API接口等内部工具，能够实现多源采集。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，能够对单张PDF大文件和多张回单/发票进行自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。

预归档服务是合思档案的一大特色。它能够实现自动归档和业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档号管理、账套管理等多个方面，为企业的档案管理提供了坚实的基础。档案服务则包括身份调查、全文检索等功能，让企业能够更加方便地查询和利用档案数据。

智能制档是合思档案的核心功能之一。它通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能则让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案：核心亮点降本增效

合思档案的核心亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。它能够显著降本增效，为企业节约大量的成本。通过节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，合思档案让企业彻底告别了传统手工归档的时代，实现了档案不打印的目标。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据的价值。通过资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案提升了企业的管理能效。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。同时，它还是符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案的合规性管理。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

合思档案：为企业带来多元价值

合思档案为企业带来的价值就像一场及时雨，滋润着企业的发展。它帮助企业实现了业财一体，让业务和财务数据能够穿透联查。会计凭证上下游单据树状结构的呈现，让企业的财务信息更加清晰明了。同时，它还实现了管理自动化，让档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，提高了企业的管理效率。

通过实现档案数据资产化，合思档案让企业能够可视化盘点档案数据。它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务让借阅人能够在线查看，支持下载，管理员能够对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。

在保障财务合规方面，合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供了财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。

助力企业数字化转型是合思档案的重要使命。它满足了企业在不同场景下的档案管理需求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在未来的市场竞争中更具竞争力。

合思档案：典型场景大显身手

合思档案在多个典型场景中都展现出了卓越的性能和强大的优势。

在多系统数据互联场景中，企业的会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收，为企业解决了数据整合和管理的难题。

集团型企业档案管理场景中，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，业务完整性检测，推进单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化，为集团型企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。

企业会计档案纸电混合管理场景中，销售订单、发票、系统验收单不打印，送货单、纸质验收单打印，纸电混合管理混乱，耗费财务大量时间于低价值的整理、匹配工作，一旦送货单与验收单不匹配，业务调取原始凭证等场景，财务前往档案室人工查找，无法精准、快速定位。合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，让企业的纸电混合管理变得更加轻松高效。

民办教育集团档案管理场景中，业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险；财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。

合思档案：成功案例彰显实力

合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分彰显。

某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业，低效费力。合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案取得良好管理成效，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案取得良好成效，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

合思档案提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

具备证据链完整性解决方案，合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在未来，随着数电票时代的发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质、更高效的服务。它将助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

企业朋友们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，让它为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案，开启财务智能化档案管理新时代。