在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的道路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。如此大规模的企业，在财务管理方面面临着诸多挑战。
业务困局：传统管理难敌复杂需求
随着企业的发展，北京动力源科技股份有限公司意识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。在当前经济环境下，企业面临的需求日益复杂，传统的管理方式在应对这些复杂需求时显得力不从心。传统的财务管理模式存在着流程繁琐、效率低下等问题，难以满足企业快速发展的需要。尤其是在财务文档归档方面，传统方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏，影响财务数据的准确性和完整性。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让财务文档归档变得更加高效、准确。
实施之道：嵌入系统分步推进
合思在为北京动力源科技股份有限公司实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其全球化业务特点，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景逐步推进。在这个过程中，合思充分考虑到动力源的实际情况，对系统进行了个性化的定制和优化。通过不断地调整和完善，确保系统能够与动力源的业务流程完美契合。在财务文档归档方面，合思系统实现了自动化的文档收集和整理，大大提高了归档的效率和质量。
成效显著：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。在效率方面，实现了300%的提升，有效提高了企业的运营效率。这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作，从而在市场竞争中占据更有利的地位。在成本方面，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
同时，员工报销周期缩短了3周，这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。以前，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，现在通过合思的系统，报销流程变得更加简便快捷。员工可以将更多的时间和精力放在工作上，为企业创造更大的价值。在财务文档归档方面，也实现了高效、准确的处理，大大提高了财务数据的可用性和安全性。
客户赞誉：敏捷应对复杂需求
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。在财务文档归档方面，合思的系统让他们感受到了前所未有的便捷和高效。
在当前的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。超7000家付费企业客户已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。让合思助力你的企业在财务数字化的道路上稳步前行，实现更加辉煌的发展。财务文档归档作为财务管理的重要环节，合思将为你提供更加优质、高效的解决方案。
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