在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理和数字化转型方面面临着诸多挑战。这些挑战如同一座座无形的大山,阻碍着企业的发展步伐。
企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以有效梳理,严重影响业务的常态化处理。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销就像一场漫长的马拉松,耗时久不说,财务入账归档也如同蜗牛爬行,时间成本极高。而且,场地和耗材成本也像雪球一样越滚越大。同时,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,业财融合难以实现,这对企业的决策和运营效率产生了极大的负面影响。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段标准,数字化投入的效果产出难以评估,下一阶段的规划也无法做出科学决策。
合思财务数智化方案全景展示
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数智化的前行道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的实力不容小觑。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全保驾护航。
核心功能亮点:解锁财务新体验
- 无需报销解决方案:合规安全的守护者
无需报销解决方案就像是企业财务的忠诚卫士。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,像精准的雷达一样有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,还能自动生成证据链完整的记账凭证并归档,实现自动生成财务报表,大大减轻了财务人员的负担。 - 合思商城:智能消费的领航者
合思商城是一个聚合多维度供应链资源的神奇平台。在这里,企业可以同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,在消费的同时实现成本的有效控制,并且相关数据可以助力自动生成财务报表。 - 合思档案:高效档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其完善的档案管理系统也能为自动生成财务报表提供准确的数据支持。 - 收支管理全场景覆盖:三流合一的破局者
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。每一笔收支都清晰明了,为自动生成财务报表提供了坚实的基础。
使用合思方案的显著收益
- 员工收益:轻松工作不是梦
员工使用合思解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅高达75%。员工从此告别繁琐的报销流程,有更多的时间和精力投入到工作中,工作效率和满意度大幅提升,同时相关消费数据也能为自动生成财务报表提供依据。 - 财务收益:高效精准创价值
对于财务人员来说,合思方案带来了福音。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能减少了财务入账归档时间85%,让财务工作变得高效精准,能够及时自动生成财务报表,为企业决策提供有力支持。 - 企业收益:全面提升竞争力
企业使用合思方案后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。企业在财务数智化的道路上大步前行,自动生成财务报表也变得更加准确和及时。
典型场景:方案应用的广阔天地
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思解决方案的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购支出,都能在这个生态中得到妥善管理,消费数据也能及时准确地反映在自动生成的财务报表中。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思方案能够实现业务数据与财务数据的无缝对接,为自动生成财务报表提供全面的数据支持。 - 财务管理场景:多平台集成的智慧财务
在财务管理场景中,合思方案可实现发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一键生成财务凭证,单点登录、一体化管理,全面集成、数据互联等功能,连接多个平台和系统。这使得财务管理更加便捷高效,自动生成财务报表也更加智能化。
客户成功案例:实力见证的最佳证明
- 动力源:效率与成本的双提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。自动生成财务报表的速度和准确性也大幅提高,为企业的决策提供了有力的支持。 - 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的解决方案,自动生成的财务报表清晰地反映了差旅成本的变化,为企业的成本控制提供了重要依据。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。同时,档案数据的准确管理也为自动生成财务报表提供了可靠的数据来源。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在就免费试用合思产品,感受其带来的财务数智化变革,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站。点击免费试用,开启企业财务数智化新征程!
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