在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的智能化升级成为众多企业关注的焦点。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它通过合思提供的票据管理方案，实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。据预估，该方案为金牌橱柜节省总体成本30万+/年，同时档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案合规性更是达到了100%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，它却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
保管环节也存在问题，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交给综合档案管理部门，这增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现疏漏。
合思：量身定制票据管理方案
针对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的票据管理方案，为其解决了燃眉之急。
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统一存储破孤岛
合思的方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有档案数据都集中在一个平台上，方便企业进行集中管理和调用，提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整
该方案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务端快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反查业务信息，让财务管理更加透明和高效。 -
数据共享便查阅
合思通过聚合化、结构化和业务化的档案数据，呈现出会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查找所需档案，大大节省了查询时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化
海量的银行回单是企业档案管理的一大难题。合思的方案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效。
方案落地：成效显著成果斐然
合思的票据管理方案在金牌橱柜落地后，取得了显著的成效和成果。
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整理效率大提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要花费大量时间进行档案匹配的工作，现在可以在更短的时间内完成。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，大大提高了档案整理的效率。 -
查询便捷省时间
档案查询耗时减少80%，企业员工在需要查找档案时，不再需要像以前那样花费大量时间在纸质档案中翻找。通过合思的平台，他们可以快速准确地找到所需档案，让档案的查找更加便捷快速。 -
成本降低显效益
预估节省总体成本30万+/年，这是方案带来的直接经济效益。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，有效降低了企业的运营成本。 -
合规管理有保障
档案合规性达到100%，这确保了企业档案管理符合相关法规要求。在当今严格的监管环境下，合规管理是企业运营的重要保障。合思的方案帮助金牌橱柜实现了档案管理的合规化，避免了潜在的法律风险。
金牌橱柜反馈：智能化管理助力转型
金牌橱柜对合思的票据管理方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
未来合作：持续优化共谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜将继续与合思深入合作。双方将进一步优化档案管理流程，提升财务数智化水平，实现更多的降本增效目标。未来，他们将携手共进，探索更多的合作可能性，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的票据管理方案，为企业解决了档案管理中的诸多难题，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，欢迎选择合思的财务数智化服务。让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数智化的新篇章。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的票据管理方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
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