在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型犹如一场关键的赛跑，每一步都关乎着未来的发展。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在财务数字化转型的赛道上脱颖而出，取得了年度节约200万+差旅费用、财务入账效率提升60%的优异成绩。这一成功实践，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解这个精彩案例。
客户背景：复杂版图下的管理困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再通过人工记账，这使得财务人员的精力被大量消耗在基础工作上，难以释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船，却无法精准控制航向和油耗。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。电子发票存档在这样的环境下，更是难上加难。
合思方案：一站式财务数字化秘籍
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个重要环节。
在员工消费方面，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购和TMC订购等便捷流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。这不仅提高了员工的工作体验，也为企业节省了大量的时间和精力。电子发票存档在这个过程中也变得更加便捷，员工无需再为发票的保存和整理而烦恼。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，提供了多种灵活的方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活性满足了企业不同的业务需求，让财务工作更加高效。电子发票存档在系统的支持下，也能够实现自动化处理，大大提高了工作效率。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得电子发票存档更加规范、安全，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：数据见证转型实力
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了企业对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在成本控制方面的强大实力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。电子发票存档的自动化处理，也进一步提高了财务工作的准确性和效率。
同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、规范，电子发票存档也更加安全可靠。
客户反馈：专业服务获高度认可
签约「合思」对于该企业来说可谓一拍即合。企业高度认可合思的专业度，认为其解决了企业在财务和管理方面的诸多难题。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提升了工作效率。电子发票存档在这个过程中，为门店的财务管理提供了有力的支持，让门店的财务工作更加便捷、高效。
未来展望：携手深化财务数字化
该企业财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业继续深化合作，进一步优化财务数字化管理。随着企业的发展，合思可根据其需求不断升级和完善解决方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。电子发票存档作为财务管理的重要环节，也将在合思的持续优化下，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务和管理挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为您提供全方位服务保障。赶快行动起来，开启企业财务数字化转型之旅，让电子发票存档变得更加轻松、高效！
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