在高端制造行业的璀璨星空中，有这样一家专精特新的上市公司，它拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，如同许多企业一样，它在财务与费用管控方面也面临着诸多挑战。今天，就让我们走进这家公司，探寻它是如何借助财务工作自动化，实现企业费控的华丽转身。
高端制造企业的费控困局
这家上市公司虽然在业务发展上蒸蒸日上，但在内部管理，尤其是费用管控方面，却遭遇了重重困境。
员工报销环节，体验感极差。多系统操作使得员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工必须在特定的办公设备上进行操作，极为不便。同时，个人垫资的情况普遍存在，员工出差或进行业务活动时，需要先自行支付费用，再等待漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐低效，而报销时效长达2个月，员工常常要为资金周转问题发愁。
财务工作更是被大量低价值工作占据。手工做账不仅耗费大量时间，还容易出现错误；手动验真查重，让财务人员在发票的海洋中苦苦挣扎；超标核对麻烦，每一笔费用都需要仔细核对，确保符合公司规定。财务人员还需要手工登记Excel表格，费时费力且效率低下。原有的TMC平台已经无法满足公司的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的费用管控问题。
对于老板来说，无法实时掌握业务数据是一大痛点。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让公司的发展面临一定的阻碍。
合思方案：开启财务工作自动化之旅
面对该上市公司的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请，让报销不再受地域限制。即使身处偏远地区，员工也能通过手机轻松完成申请操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，都能买到车票、酒店等所需物品，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务工作自动化在财务对账环节体现得淋漓尽致。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。原本繁琐的对账工作，现在一个月只需一次，大大节省了时间和人力成本。
管理洞察&数据监测方面，合思通过合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，让每一笔费用都花在刀刃上。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品相互协作，形成了一个完整的财务数智化生态系统。
解决方案的落地实施
合思的解决方案实施过程有条不紊，从员工端到财务端，全面推进财务工作自动化。
员工在移动端进行申请操作后，可以直接在合思商城进行消费。商城的免垫资开票功能，让员工无需再为资金垫付和发票问题烦恼。消费完成后，相关信息自动同步到系统中，为后续的报销和财务处理做好准备。
财务人员每月底进行一次对账。系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。财务人员只需在系统中进行简单的确认和监控，即可完成原本复杂繁琐的对账工作。整个过程高效准确，大大提高了财务工作的效率。
通过合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，企业管理者可以实时掌握差旅费用的使用情况和员工的差旅行为。这些数据为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业优化差旅标准，实现费用的有效管控。
显著成果：效率与效益双提升
经过一段时间的实施，该上市公司在财务工作自动化方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要为报销问题耗费大量时间和精力，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低了50%。财务工作自动化让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中。
多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的费用节约点，调整差旅政策，从而降低差旅费用支出。
最重要的是，该解决方案解决了员工报销体验差、财务低价值工作多、老板缺乏数据决策基础等问题。企业的财务管理水平得到了全面提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价：一拍即合的合作体验
对于与合思的合作，该上市公司给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这种高度认可不仅体现了合思在产品和服务方面的专业能力，也证明了财务工作自动化解决方案的有效性和适应性。
行动号召：开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理效率和降低成本成为企业发展的关键。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，拥有众多成功案例，如这家高端制造上市公司，能够为企业解决费控及差旅相关问题。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问官网www.hosecloud.com，免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。让合思与您携手，共同创造更加美好的未来。
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