在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，该企业通过合思提供的全生命周期电子化会计档案管理方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，成功完成了企业全面数字化的“最后一公里”。如今，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提升。同时，该企业还顺利通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，目前财务数据自动化率已达91%以上，企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
客户困境：传统财务管理痛点凸显
这家世界500强旗下的教育服务品牌，在业务不断拓展的过程中，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
首先，企业拥有多个业务和财务系统，且这些系统相互独立，数据无法互通。这就导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
其次，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着巨大的合规风险。
再者，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，财务人员为此花费了大量的精力。
最后，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
针对该客户面临的诸多问题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
在数据来源方面，该方案十分广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
在功能方面，该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖了凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过严格遵循文档归档标准，确保了档案管理的规范性和准确性。
成效斐然：数据见证转型成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
在档案管理方面，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，使得会计管理流程得到了极大的简化，工作效率大幅提高。同时，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提升了档案的利用率。
在财务数据自动化方面，通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
在成本节约方面，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储和管理投入高额的费用，资源得到了更合理的利用。这一系列的成效都离不开合思方案对文档归档标准的严格执行。
客户认可：信心铸就美好未来
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的信任，更展现了对企业未来发展的坚定信心。合思的方案帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。同时，严格遵循文档归档标准，为企业的财务数据安全和合规性提供了有力保障。
展望合作：携手迈向更高水平
合思拥有强大的集成能力、持续更新升级能力以及专业的客户成功团队等优势。未来，合思有望与该客户进一步深化合作，共同推动企业财务数字化转型迈向更高水平。双方将在不断优化文档归档标准的基础上，探索更多的合作模式和创新点，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为提升竞争力的关键。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能满足企业多样化的财务需求。它不仅提供免费试用，还有灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，并且拥有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨借鉴上述案例，选择合思实现财务数字化转型。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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