在商业的大舞台上，零食始终是备受瞩目的品类。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有着广泛的市场基础，产品的销售版图覆盖全国。然而，即便有着如此辉煌的过往，在财务数字化的浪潮中，它也面临着诸多挑战。而合思解决方案的出现，如同一场及时雨，为该品牌的财务数字化转型带来了显著成效。据统计，该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。接下来，就让我们深入了解这一精彩案例。
品牌困境亟待破局
该国民经典零食品牌虽然在市场上有着卓越的表现，但在财务管理方面却有着难以言说的困扰。其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务应有的价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，仿佛隔着一层厚厚的迷雾，难以找到清晰的路径。
文档归档标准在这个品牌的财务工作中也面临着巨大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，财务数字化转型成为了该品牌的必然选择。
合思方案精准出击
面对该品牌的重重困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。
在员工消费环节，员工在完成差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这一方式让员工的消费更加便捷，也为后续的财务核算提供了清晰的依据。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同场景下的财务需求。
文档归档标准在合思的解决方案中得到了充分体现。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效见证价值
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的资金。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员再也不用为繁琐的手工记账而烦恼，工作变得更加轻松高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在文档归档标准方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
企业反馈高度认可
企业应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。
财务人员更是深刻感受到了工作效率的显著提升。繁琐的手工操作减少了，工作压力降低了，他们可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。这充分证明了合思解决方案的实用性和有效性，也增强了案例的可信度和说服力。
未来合作前景广阔
合思始终保持着对市场趋势和技术发展的敏锐洞察力，不断更新升级产品。未来，它将为该品牌提供更优质的服务和更先进的功能。
双方可以进一步深化合作，探索更多的数字化应用场景。例如，在数据分析、预算管理等方面进行更深入的合作，提升企业的整体竞争力。通过持续推动财务数字化转型，该品牌有望在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
行动号召开启转型
从该国民经典零食品牌的案例可以看出，合思解决方案在企业财务数字化转型中具有巨大的价值。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化的需求。
而且，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨借鉴该案例，选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用，体验合思解决方案的魅力吧！
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