在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各方喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，同时，有限的办公空间还得专门划出一部分用于存放这些档案。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如一盘散沙，难以从中挖掘出有价值的信息用于企业决策。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，久而久之，工作热情也被消磨殆尽。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们在处理报销事宜时浪费了大量时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同企业发展道路上的绊脚石，严重影响着企业的运营效率和合规性。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案解决方案全景
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让业务及管理流程能够高效运转。电轨运行保障了财务档案证据链的完整，就像给财务档案加上了一层坚固的保护罩。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了有力保障。
合思档案核心功能亮点剖析
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能如同一个神通广大的信息收集器，支持接口互联、自主采集。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，即使是单张PDF大文件也能自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能为企业的数据采集提供了多种选择，让数据的获取更加便捷、高效。 - 智能制档：解放人力的高效引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，就像给档案加上了清晰的索引。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的质量保障。 - 档案管理：精细管控的坚实壁垒
在档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范、有序。 - 档案应用：多维检索的便捷利器
合思档案的档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按多种维度进行自定义查询和批量检索，就像一个精准的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。同时，它还提供一站式预览，穿透联查多种类型的凭证票据，方便企业进行全面的档案查看和分析。此外，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，为企业的档案使用提供了更多的便利。
合思档案带来的显著收益
- 降本增效：节约成本的有力武器
使用合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业在档案管理方面的投入得到了最大程度的回报。 - 全链路打通：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像给企业的信息化建设搭建了一座桥梁，让各个环节之间的信息能够顺畅流通，提高了企业的整体运营效率。 - 数据价值挖掘：从数据到决策的转变
合思档案让数据“活起来”，真正实现了从数据到决策的转变。企业可以充分利用档案数据，挖掘其中的价值，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和研究，企业能够更好地了解自身的运营状况，制定更加科学合理的发展战略。 - 资源重组：实现企业效益最大化
合思档案能够实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过优化档案管理流程，企业能够更加合理地配置资源，提高资源利用效率，实现企业效益的最大化。
合思档案适用的典型场景
- CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。 - 归档员/财务：工作效率提升的救星
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计：高效审计的新选择
在外部审计方面，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。 - 数电票时代：全流程自动化解决方案
在数电票时代，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。帮助企业轻松应对数电票带来的挑战，提高财务管理的信息化水平。
合思档案客户成功案例见证
- 某企业：从混乱到有序的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据指标大幅提升。 - 某集团型企业：标准化落地的典范
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。 - 某企业：数据价值挖掘的先锋
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 某教育集团：管理结构优化的楷模
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，财务报表电子化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优质的财务档案管理解决方案，拥有专业的服务团队和完善的解决方案，能为企业提供全方位的财务档案管理支持。
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