在企业发展的长河中，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在合思的助力下，成功实现了财务数智化的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。合思在助力企业财务数智化方面发挥着至关重要的作用，为企业实现财务与税务合规提供了有力支持。
传统模式痛点凸显
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财务归档困境重重
在传统财务管理模式下，好想你面临着诸多困扰。财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免。大量的纸质档案需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现差错。这种传统的归档方式，使得财务人员在日常工作中耗费了大量的精力，严重影响了工作效率，也对财务与税务合规带来了潜在风险。 -
查找利用困难重重
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某些历史财务档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，这不仅浪费了宝贵的时间，还可能影响到企业的决策效率。同时，由于无法精准查找，可能会导致重要的财务信息无法及时获取，进而影响到财务与税务合规的执行。 -
管理成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在财务与税务合规方面，数据的安全和完整性至关重要，纸质档案的管理模式显然无法满足这一需求。
合思方案精准破局
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数据同源高效协同
合思为好想你提供了针对性的解决方案，展现了其专业能力和技术优势。首先，合思打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查的功能，有效提升了工作效率。在合思的系统中，单据、发票、回单和凭证等数据实现了互联互通，财务人员无需再花费大量时间去核对和查找数据，大大节省了时间和精力。同时，这种数据同源的模式也有助于确保财务数据的准确性和一致性，为财务与税务合规提供了有力保障。 -
自动组装审计无忧
合思的解决方案还实现了自动组装，使得审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量时间去收集和整理纸质档案，而现在，通过合思的系统，审计人员可以直接获取电子档案数据，进行快速准确的审计。这种审计方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，同时也有助于发现潜在的财务与税务合规问题，及时进行整改。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可准确定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率。在以往，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和人力，而现在，通过合思的系统，工作人员可以快速找到所需的实物档案，提高了工作效率。同时，这种管理方式也有助于确保实物档案的安全和完整性，为财务与税务合规提供了可靠的支持。
方案落地稳步推进
合思通过其广泛连接的生态，利用自身的财务收支管理平台，对好想你企业的财务流程进行了全面的梳理和优化。运用先进的技术手段，实现了档案数据的采集、整合和管理。在方案实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你企业的业务需求和财务管理现状，制定了详细的实施方案。通过与好想你企业的密切合作，合思逐步将方案落地实施。从数据采集到系统上线，每一个环节都经过了严格的测试和验证，确保了方案的顺利实施。在这个过程中，合思始终以财务与税务合规为导向，确保每一个环节都符合相关法规和企业的管理要求。
显著成果效益凸显
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时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，好想你取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的核对和查找工作，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效，资源得到了更合理的利用。通过节省时间成本，企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力，同时也为财务与税务合规提供了更充足的时间和资源保障。 -
综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思解决方案对空间和人力成本的优化。减少了纸质档案的管理需求，降低了档案室的租赁成本和管理人员的人力成本。同时，电子档案的长期保存和数据安全保障，也避免了因档案遗失和数据损坏带来的潜在损失。综合成本的降低，有助于企业提高盈利能力，为企业的可持续发展提供了有力支持，也体现了合思在助力企业实现财务与税务合规的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价高度认可
虽然好想你对合思的具体评价未明确提及，但从其他合作企业的反馈来看，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的高度认可。企业在实现财务数智化转型的过程中，不仅提高了工作效率，降低了成本，还确保了财务与税务合规，为企业的健康发展提供了有力保障。
行动号召携手共赢
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前的经济环境下，企业面临着日益复杂的财务与税务合规要求。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。合思将以其先进的技术和丰富的经验，助力更多企业实现财务数智化转型，确保财务与税务合规。如果您也想让企业在财务与税务合规的道路上走得更加稳健，不妨免费试用合思的产品和服务，体验合思带来的全新变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
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