在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思的解决方案为其带来了显著的核心成效。该公司借助合思的方案，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。接下来，让我们深入了解其背后的故事。
高端制造巨头的费控困境
此上市公司身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求极为庞大。然而，公司的员工报销流程却存在诸多问题。多系统操作让员工疲于应对，且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行报销操作，极为不便。同时，个人垫资的方式让员工承担了较大的资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失或损坏的情况。此外，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，报销体验感极差。
在财务方面，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。而老板由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。
合思妙方化解难题
为了解决该上市公司面临的这些挑战，合思提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了员工长期出差借款、报销的问题。
对于财务人员来说，合思的解决方案也极大地减轻了他们的工作负担。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，通过对发票合规性分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业的费控管理提供了强有力的支持。
方案落地成效显著
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，减少了报销的繁琐流程和时间成本，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低50%，让财务人员从低价值工作中解脱出来，能够专注于更重要的财务分析和决策工作。
通过实现预算预占用、费用标准校验等功能，加强了企业的费控管理。同时，通过合思BI·差旅分析，结合发票合规性分析，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。
客户认可合作共赢
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工感受到出差体验的明显改善，无需再为垫资和报销烦恼，工作积极性得到了极大的提高。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，对合思的方案表示非常满意。
携手未来持续优化
随着企业的不断发展，合思将继续为该上市公司提供更智能、更高效的费控及差旅管理方案。双方可在数字化转型方面进一步深入合作，借助新兴技术如人工智能、大数据等，通过发票合规性分析，提升企业的经营管理水平。
合思会根据企业的业务变化和需求，不断优化现有解决方案，确保企业始终保持高效的费控和差旅管理。双方还可以共同探索更多的应用场景和功能，为企业创造更大的价值。
众多像该上市公司一样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效，你的企业也可以。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅管理方案。现在就行动起来，免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业数字化转型之旅。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的信息，还能免费试用，让你的企业在费控及差旅管理上实现降本增效和可持续发展。
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