在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在引入合思档案后，财务档案管理实现了质的飞跃，取得了令人瞩目的成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了全新的财务管理体验。好想你使用合思档案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，无疑彰显了合思档案在财务档案管理方面的强大实力，也吸引着众多企业的关注。票据合规审计作为财务档案管理中的重要一环，合思档案也为其提供了有力的支持。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，也为票据合规审计带来了很大的挑战。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在进行票据合规审计时，这种查找的不便性更是凸显，大大影响了审计的效率和准确性。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，成本居高不下。在当前经济环境下，降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键，好想你急需一种更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
合思档案：打破壁垒的智慧之钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。该方案以合思档案为核心，充分发挥其技术优势，为好想你打造了一个数字化、智能化的财务档案管理平台。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。在票据合规审计方面，这种数据的同源性和便捷性使得审计人员能够更加准确、快速地获取所需信息，提高了审计的效率和质量。
自动组装，审计便捷。合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在进行票据合规审计时，审计人员可以直接查阅电子档案数据，无需再花费大量时间整理和核对纸质档案，大大提升了审计效率。同时，电子档案数据的准确性和完整性也为审计工作提供了有力的支持。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种电子与实物的精准匹配，不仅提高了档案查阅的效率，也为票据合规审计提供了便利。审计人员可以快速找到所需的实物档案进行核对，确保审计的准确性。
数智转型成效卓著
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。
人工耗时大幅减少。在引入合思档案之前，财务人员在档案管理方面需要投入大量的时间和精力。而使用合思档案后，人工耗时减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。在票据合规审计方面，人工耗时的减少也使得审计工作能够更加高效地开展。
总部接收管理耗时降低。合思档案优化了总部的管理流程，总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，提高了管理决策的科学性和准确性。在票据合规审计中，总部可以更加高效地对各部门的票据进行审计，确保企业的财务合规。
借阅管理更加高效。合思档案的应用使得档案借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过电子平台快速借阅所需的档案，无需再到档案室排队等待。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。在票据合规审计中，借阅管理的高效性使得审计人员能够更加便捷地获取所需的票据档案，加快了审计进度。
综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。合思档案的应用，为好想你实现了降本增效的目标。在票据合规审计方面，成本的降低也使得企业能够更加轻松地应对审计工作，提高了企业的竞争力。
满意认可携手前行
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从其显著的成效可以推测，该企业对合思的解决方案是满意且认可的。合思档案为好想你解决了财务档案管理中的诸多难题，提高了工作效率，降低了运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在合作过程中，合思的专业团队为好想你提供了优质的服务和技术支持。他们深入了解好想你企业的需求，为其量身定制解决方案，并在实施过程中提供全程指导和培训。这种专业的服务和支持，赢得了好想你的信任和好评。
未来合作前景可期
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。好想你可以与合思进一步深化合作，持续优化财务档案管理，实现更高效的运营和管理。
合思不断升级完善产品和服务，未来能为好想你提供更多创新的财务数智化解决方案。这些解决方案将更加智能化、个性化，能够更好地满足好想你在不同发展阶段的需求。在票据合规审计方面，合思也将不断提升其技术水平，为好想你提供更加精准、高效的审计支持。
通过与合思的合作，好想你将在财务档案管理领域保持领先地位，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。同时，合思也将借助好想你的成功案例，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动整个行业的发展。
开启财务数智化之旅
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思推出的合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势，能为企业提供全方位财务数智化服务。
如果你也想像好想你一样，在财务档案管理和票据合规审计方面取得显著成效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新篇章。
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