在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用支出管理,正面临着诸多痛点与挑战。费用支出作为企业运营中的关键环节,涉及到每一位员工,其管理效果直接影响着企业的运营效率和经济效益。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
新兴行业的发展更是让费用支出管理问题雪上加霜。与传统行业相比,新兴行业的费用支出占总支出的比例明显提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。目前,企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。以手工报销为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。
那么,企业该如何解决这些问题,实现财务数字化转型策略呢?合思的产品或许能为企业提供有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:助力企业财务数字化转型的愿景与使命
合思的产品承载着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现财务数字化转型策略。
首先,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地为企业创造价值。通过优化财务管理流程,降低企业的运营成本,提高资源利用效率,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其次,合思致力于打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过整合企业的业务数据和财务数据,为企业提供更全面、准确的财务信息,帮助企业管理层做出更明智的决策。
再者,合思以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过建立完善的费控管理体系,规范企业的费用支出行为,提高费用支出的透明度和合规性。
最后,合思的目标是实现“无需报销”的费控管理终点,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。通过简化报销流程,减少员工的报销负担,提高员工的工作效率和满意度。
合思产品:功能强大的财务数智化模块
合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过预算管理,企业可以合理规划和控制费用支出,确保资源的有效利用;费用报销功能则简化了报销流程,提高了报销效率;采购管理和合同管理功能帮助企业规范采购行为和合同管理,降低采购成本和风险;应付管理功能则确保企业的应付账款得到及时、准确的处理。
费控管理平台涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程管理功能,支持不同费控能力分级的需求。该平台实现了费用支出的全流程管控,从费用申请到最终报销,每一个环节都得到了有效的监控和管理,确保费用支出的合规性和合理性。
系统还具有数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等数据中台功能,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对企业财务数据的深入分析,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力支持。
合思产品:智能化与创新的完美融合
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这种模式下,员工无需手动填写报销单据,系统自动完成消费记录的采集、入账和归档,大大提高了报销效率和准确性。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过系统对接,实现了数据的共享和流通,提高了企业的管理效率和协同性。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现“同屏比价”,降低企业支出成本。企业可以在商城中选择性价比最高的商品和服务,从而降低采购成本。
智能化程度高,如在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。通过智能化的管理,企业可以更好地控制费用支出,提高资源利用效率。
合思产品:技术与服务铸就的强大优势
合思的产品具有显著的优势,使其在市场竞争中脱颖而出。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术研发实力和资金支持。这为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,获得了客户的广泛认可。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。针对不同行业的特点和需求,合思能够提供个性化的服务,帮助企业更好地解决财务管理问题。
合思产品:广泛的适用范围与多样的应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业。
其应用场景涵盖企业的日常费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在不同行业,合思的产品也有具体的应用场景。
在医药行业,企业需要满足高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率。合思的产品可以帮助医药企业建立完善的合规管理体系,确保费用支出符合相关法规和政策要求,同时提高报销效率,减少员工的等待时间。
软件行业面临着项目制费用管控复杂的问题。合思的产品可以实现项目费用的精细化管理,对项目的各项费用进行实时监控和分析,确保项目成本控制在预算范围内。
连锁经营行业则需要应对报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的产品可以帮助连锁经营企业实现报销流程的数字化,提高报销效率和透明度,同时加强对供应商的管理,降低采购成本和风险。
合思的产品适用于企业费控管理的不同阶段,从手工报销到高级无需报销,能够帮助企业逐步提升费控管理能力,实现财务数字化转型策略。
合思产品:成功案例见证卓越价值
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可信度和说服力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司对合思的产品给予了高度评价,认为合思的产品帮助企业更好地满足了合规要求,降低了税务财务风险。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司表示,合思的产品提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌对合思的产品非常满意,认为合思的产品帮助企业加强了财务管理,提高了运营效率。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思的产品具有广阔的应用前景和发展潜力。众多成功案例和客户的认可证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,能够助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的竞争力和管理水平。
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