在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧困扰着众多企业。
传统纸质档案管理更是问题丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位专业的财务管家，为企业的财务档案管理提供一站式的解决方案，让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
核心功能：智能化票据存档的强大引擎
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让票据采集更加高效、准确。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，元数据服务确保了档案信息的完整性和准确性。
基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位的服务。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，保障了档案信息的安全性和可管理性。水印管理和档号符合国标要求，为档案的规范化管理提供了有力支持。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。多维检索和一站式预览功能，让档案利用更加便捷高效。在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息壁垒，实现了档案数据的共享和协同。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、清晰。
合思档案的财务档案“采制管用”全生命周期管理，为企业的智能化票据存档提供了强大的引擎，让企业的财务档案管理更加高效、精准、安全。
显著收益：降本增效的得力助手
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档功能告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这些实实在在的收益，让企业在降低成本的同时，提高了经济效益。
典型场景：广泛适用的智能化解决方案
合思档案的典型应用场景十分广泛。在电子凭证开具端，它涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。
在电子凭证接收端，合思档案支持企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联的接口直联、原文/文件上传，随手记录发票的提交付款单据、结构化文件归档存储等场景。无论是大型企业还是中小企业，无论是国有企业还是民营企业，合思档案都能为其提供智能化的票据存档解决方案，满足不同企业的需求。
客户成功案例：真实可信的效果见证
合思档案的客户成功案例是其卓越性能的真实见证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。
选择合思档案：开启财务档案管理新篇章
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨选择合思档案，它将为您的企业带来智能化的票据存档解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章！
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