在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了显著的变革。今天，就让我们走进一家L4级无需报销上市公司，看看它是如何借助合思的产品，在电子发票存档等方面实现成本控制和效率提升的。
这家L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，收获了令人瞩目的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。还有连锁经营上市公司接入合思商城，实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。另外，消费即省钱案例企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。下面，我们就详细了解一下这家L4级无需报销上市公司的故事。
高端制造巨头的差旅困境
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了复杂的管理挑战，尤其是在差旅方面。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资、纸质借款申请，以及长达2个月的报销时效，都让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作不仅耗费了财务人员的精力，还影响了工作效率。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。电子发票存档在这样的混乱流程中也难以高效完成，数据的准确性和及时性都受到影响。
合思方案点亮差旅新征程
面对这些问题，合思为该企业量身定制了一套解决方案。
员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，电子发票存档也更加便捷，系统自动记录相关信息。
财务方面，月底只需1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。电子发票存档在系统的自动化流程中有序进行，保证了数据的准确和完整。
合思的解决方案还具备管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对电子发票存档数据的分析，企业可以更好地了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
成效显著开启全新篇章
使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作体验。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼，电子发票存档也变得更加轻松。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，电子发票存档的管理也更加专业和高效。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了费用管控。通过对电子发票存档数据的严格审核，确保了费用的合理性和合规性。
通过合思BI·差旅分析，为企业提供了更精准的数据分析，有助于优化差旅策略。电子发票存档的数据成为了企业优化差旅管理的重要依据。
客户反馈见证合作之美
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。电子发票存档的高效管理也得到了客户的认可，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望携手共赴新程
随着企业的发展，未来可能会进一步深化与合思的合作，拓展产品使用范围。如在更多业务场景中应用合思的数字化服务，电子发票存档也将在更多领域发挥重要作用。
借助合思不断更新的技术和功能，持续优化企业的费控和差旅管理体系，实现更高效的运营。电子发票存档的管理也将更加智能化、自动化，为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业需要不断优化内部管理，降低成本，提高效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。众多企业通过与合思合作已经取得了显著的成效，如降本增效、提高员工满意度、加强费用管控等。电子发票存档作为财务管理的重要环节，在合思的解决方案中得到了有效解决。
选择合思，企业可以借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。如果您也想体验合思产品带来的变革，欢迎免费在线体验合思产品，关注合思，开启企业财务数智化之旅，免费试用合思产品，让电子发票存档等财务管理工作变得更加轻松高效。
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