在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。在合思解决方案的助力下，它成功实现了财务数字化转型的显著成效。应用合思解决方案后，该企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一系列成果，充分展示了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大威力，也吸引着众多企业关注。会计档案处理法规在这个转型过程中也得到了更好的遵循和应用，确保了企业财务档案管理的合规性。
客户困境：传统财务管理的重重迷雾
这家国民零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在传统管理模式下，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业迫切需要一场数字化转型，以应对这些挑战。而会计档案处理法规的要求，也促使企业必须寻求更高效、合规的档案管理方式。
合思妙方：定制化解决方案精准破局
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费前，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，之后进行对账结算。
在财务核算、记账方面，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了记账效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，符合会计档案处理法规的要求，确保了档案管理的合规性和高效性。
成效斐然：数据见证数字化转型奇迹
合思解决方案实施后，取得了显著的成效。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，在合思商城的差旅消费占比大幅上升。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也充分体现了合思解决方案在遵循会计档案处理法规方面的优势。
客户盛赞：合思方案获高度认可
该企业财务痛点较为共性，合思解决方案可供其他门店企业参考。应用合思方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率和档案查阅便利性。合思方案让企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。企业对合思解决方案非常满意，认为它解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题，在会计档案处理法规的遵循上也表现出色。
未来可期：深化合作共绘数字化蓝图
该企业在合思的助力下已经取得了显著的数字化成效。未来，双方可进一步深化合作，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的发展，合思可以继续为其提供定制化的解决方案，满足不断变化的业务需求。双方还可以共同探索更多的数字化应用场景，推动企业在财务数字化领域持续创新。在这个过程中，会计档案处理法规将始终作为重要的指导原则，确保企业财务数字化转型的合规性。
在当前的商业环境中，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全面的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型的魅力。
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