在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。税务发票管理作为企业财务工作的关键环节，其高效性和准确性直接影响着企业的运营成本和合规风险。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在税务发票管理等财务档案管理方面也曾面临诸多难题。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力好想你解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展，其在税务发票管理及财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
好想你税务发票管理困局揭秘
在税务发票管理等财务档案管理方面，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票和单据都需要仔细核对，确保其与业务实际情况相符。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，后续的审计和查询工作将变得异常复杂。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。当企业需要调阅某份税务发票或财务档案时，工作人员需要在堆积如山的纸质文件中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因缺乏及时的财务数据支持而延误。
再者是管理成本高昂。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业的税务发票管理等财务档案管理要求。在税务监管日益严格的今天，企业如果不能妥善管理税务发票等财务档案，将面临巨大的合规风险。
合思税务发票管理破局之策
面对好想你在税务发票管理及财务档案管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思打破了税务发票管理等财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。财务人员在进行税务发票管理和财务档案查询时，只需轻点鼠标，就能快速获取相关的发票、单据、凭证等信息，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装审计高效护航
在审计环节，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和高效审计。内外审计人员可以直接从系统中获取准确的税务发票管理和财务档案数据，无需再花费大量时间去核对纸质文件，大大提升了审计效率。 -
实物管理高效精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。在税务发票管理方面，每一张发票都有对应的电子档案和二维码，查阅者在查询电子档案时即可快速定位实物发票的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。
合思方案实施步步为营
合思方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相连。
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智能采集数据源头活水
合思档案具有智能采集功能，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集好想你公司的各类财务数据，包括税务发票数据。OCR识别技术可以快速准确地识别发票上的文字信息，RPA技术则可以自动完成数据的录入和整理工作，大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
预归档服务数据预处理
利用预归档服务，合思对采集的数据进行集成服务、规则引擎处理、元数据服务等，为后续的制档做准备。在税务发票管理方面，预归档服务可以对发票数据进行分类、验证和清洗，确保数据的准确性和完整性。 -
制档环节智能关联组装
在制档环节，合思运用智能关联、自动组装功能，对凭证数据进行自动匹配组装，同时进行四性检测、业务检测，确保证据链完整。对于税务发票管理，系统可以自动将发票与相关的业务单据、凭证进行关联，形成完整的财务档案，方便后续的查询和审计。 -
基础管理功能全面掌控
最后通过基础管理功能，合思对档案进行存储、检索、借阅、销毁等操作，实现全面管理。在税务发票管理方面，企业可以根据自身需求对发票档案进行分类存储，设置不同的权限进行检索和借阅，确保发票数据的安全和合规。
方案实施成果效益显著
合思方案实施后，在税务发票管理等财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行发票的核对和归档工作，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，能够更快速地获取准确的财务数据，为企业决策提供有力支持。借阅管理减少了67%的管理耗时，员工能够更方便快捷地查阅所需的税务发票和财务档案。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的管理成本和提高工作效率，企业在税务发票管理等财务档案管理方面的成本得到了有效控制。
好想你高度评价合作成果
对于合思的解决方案，好想你给予了高度评价。合思的解决方案极大地提高了好想你公司的财务工作效率，让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，节省了大量的时间和成本。在税务发票管理方面，能够快速准确地调阅所需发票档案，为企业的决策提供了有力支持。
同时，合思档案的合规性管理也让好想你放心，确保了电子原文件的长期保存和数据安全。与合思的合作是一次非常成功的尝试，好想你期待未来能有更多的合作，共同推动企业的发展。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的税务发票管理和财务档案管理水平直接关系到企业的核心竞争力。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决税务发票管理等财务档案管理难题，实现企业的高效发展，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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