在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。众多企业纷纷踏上数字化转型之旅，力求实现降本增效与绿色化协同发展。好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者，在采用合思档案后，取得了显著的成效。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。好想你在使用合思档案后，在海量档案存储方面有了质的飞跃。不仅减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时也减少了67%，预计每年还能减少综合成本20万元。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，就让我们深入了解一下好想你与合思档案的合作故事。
红枣巨头的海量档案存储困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。随着企业的不断发展壮大，海量档案存储的问题日益凸显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，即使工作人员小心翼翼，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。好想你急需一种高效、安全的海量档案存储解决方案。
合思档案解锁海量档案存储新密码
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套全面且高效的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行海量档案存储和管理时，可以实现便捷利用，通过一键联查，轻松获取所需的信息。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的数据查找中解脱出来。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，无论是内部审计还是外部审计，都能更加快速、准确地完成。对于海量档案存储来说，高效的审计流程是保障数据质量和合规性的关键。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，让海量档案存储和管理更加有序、高效。
合思方案助力海量档案存储成效显著
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果，尤其在海量档案存储方面表现出色。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的高效管理，好想你在档案管理方面减少了90%的人工耗时。员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，极大地提高了工作效率。
总部管理流程优化。总部接收档案的管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程，提升了整体的管理效率。在海量档案存储的情况下，总部能够更加快速、准确地处理和管理档案，为企业的决策提供有力支持。
借阅管理高效便捷。借阅管理耗时减少了67%，使得档案借阅更加高效便捷。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能快速获取所需的档案，满足企业日常运营的需求。
综合成本有效降低。预计每年减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本，提升了企业的经济效益。在海量档案存储的过程中，合思档案通过优化流程、提高效率，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
好想你对合思档案海量存储功能的高度认可
虽然文中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从显著的成效来看，企业内部对合思档案带来的便利和效益是高度认可的。在实际的档案管理工作中，员工切实感受到了工作效率的提升和工作强度的降低。财务人员也能更轻松地完成档案管理和审计等工作，尤其在面对海量档案存储时，合思档案的优势更加明显。他们无需再为繁琐的档案查找和管理而烦恼，能够更加专注于核心业务的开展。
携手合思开启海量档案存储未来新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思在海量档案存储方面的合作前景十分广阔。
深化业财融合。双方可以进一步深化业财融合，提升企业的财务管理水平。通过将业务数据与财务数据更加紧密地结合，为企业的决策提供更加准确、全面的信息。在海量档案存储的基础上，实现数据的深度挖掘和分析，为企业的发展提供有力支持。
技术创新驱动。合思不断进行技术创新和产品升级，未来可以为好想你提供更先进的财务数智化解决方案。在海量档案存储方面，合思将不断优化技术，提高存储效率和安全性，帮助好想你在市场竞争中取得更大的优势。
数据决策支持。双方可以共同探索如何更好地利用电子会计档案数据，为企业的决策提供更有力的支持。通过对海量档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和风险，实现企业的可持续发展。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也面临海量档案存储的难题，不妨像好想你一样选择合思档案。合思档案将助力您的企业在财务数智化道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理新时代！
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