在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中不可或缺的重要一环。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临，推动着会计管理模式发生全面变革。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它如同一位高效的流程优化大师，能够对企业的业务流程进行深度优化，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还像是一位精打细算的管家，能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户解决财务数字化难题。
经典零食品牌的财务困境突围
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的商业明星，拥有覆盖全国的销售版图。但其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。在财务方面，该品牌面临着诸多痛点和挑战。
差旅管理成为了一大难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理也是一块难啃的骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在遵循会计档案处理法规的要求下，传统的管理方式显得力不从心。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思搭建了一个便捷的消费平台。员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会对商城对账单和TMC对账单进行仔细核对，确保消费数据的准确性。这一过程严格遵循会计档案处理法规，保障了财务数据的合规性。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务处理的效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，既满足了不同开票场景的需求，又符合会计档案处理法规的要求。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的功能。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案处理法规的严格执行。
该方案具有众多显著特点。在【合思费控】方面，具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。【合思商城】则实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率。【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理提供了高效、合规的解决方案。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万+差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一巨大的提升，不仅体现了合思商城的吸引力，也证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这一提升大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作更加轻松高效。
在业财连接和档案管理方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，严格遵循了会计档案处理法规，保障了企业财务数据的安全性和合规性。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案具有多方面的优势和价值。它能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了可靠的财务数字化转型解决方案。
合思提供免费试用、灵活定价模式等多种优势，拥有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的道路上取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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