在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通。这一合作成效显著，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思的方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们深入了解动力源在转型过程中的挑战、合思的解决方案以及取得的成果。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程却依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本中心管理，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思妙方：打通系统壁垒的财务良方
为了解决动力源面临的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地进行成本中心管理，及时掌握各项业务的成本情况。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率，进一步优化了成本中心管理。
此外，合思费控运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效的数据流通网络，使得成本中心管理更加科学、精准。
成效彰显：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作，也有助于提升员工的满意度和工作积极性，对成本中心管理起到了积极的促进作用。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平和成本中心管理能力。
在管理层方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的成本中心管理更加透明、可控，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：携手共进的信任之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：共绘财务数字化蓝图
随着动力源业务的不断发展，合思将持续为其提供更优质、更全面的财务数字化服务。双方将携手共进，在数字化转型的道路上不断探索前进。合思将根据动力源的业务需求和发展变化，不断优化解决方案，助力动力源进一步提升成本中心管理水平，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现成本中心管理的卓越变革。
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