在商业的广袤天地里，连锁经营的上市公司宛如璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。今天，我们将聚焦于一家这样的企业，它拥有5000 + 员工、近400家门店，凭借着连锁经营的模式在市场中占据着一席之地。由于业务的广泛布局，该企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。无论是区域督导日常外出巡店，还是优秀骨干店长前往总部培训，亦或是招商部前往各地选址考察，频繁的商务出行都为企业的发展注入了动力。然而，在这繁华的背后，差旅管理问题却如同潜藏的暗礁，给企业带来了诸多困扰。接下来，让我们深入探究这家企业的差旅管理困境，以及北京合思信息技术有限公司为其提供的卓越解决方案。
差旅现状痛点剖析
在企业差旅管理的道路上，这家连锁上市公司并非没有做出努力。它目前已接入一家合作TMC，在一定程度上实现了员工出差免垫资，财务月底对账的便利。然而，随着业务的不断拓展，原TMC的局限性逐渐凸显。
首先，原TMC对接供应商有限，这就像是在狭窄的小巷中寻找出路，选择空间极为有限。在旅游旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况。即使能够订到酒店，价格也可能超出企业的差旅标准。而在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖时，员工只能无奈地自行垫资，这无疑降低了员工的满意度。
其次，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工难免会产生不满情绪，内部投诉也随之增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。在进行机票费用分析时可以发现，由于选择有限，机票费用往往无法达到最优。
合思智慧差旅解决方案
面对这家连锁上市公司的差旅管理难题，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套行之有效的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像是一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在进行机票费用分析时，合思商城也展现出了强大的优势。
同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像在众多商品中挑选性价比最高的那一款，员工可以轻松地找到同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这种多平台的比价模式，让机票费用分析更加直观，企业能够清楚地看到每一笔费用的合理性。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予，让员工在差旅过程中感受到了尊重和关怀。
方案实施流程概述
合思商城的接入过程就像是一场精密的手术，无缝地融入企业现有的TMC系统，实现资源的整合与互补。在这个过程中，员工无需进行复杂的操作，只需在进行差旅消费时，根据自身需求自主选择在合思商城或原TMC平台下单即可。
这种便捷的操作方式，不仅降低了员工的学习成本，还提高了员工的使用意愿。在实际使用过程中，员工可以根据自己的出行计划和预算，灵活选择合适的供应商。无论是酒店预订还是机票购买，都能够在两个平台之间自由切换，享受更多的选择和优惠。通过对机票费用分析可以发现，员工在合思商城的选择下，能够获得更经济实惠的机票价格。
方案实施显著成果
合思解决方案的实施，为这家连锁上市公司带来了显著的成果与效益。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购方面拥有了更多的选择和灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在机票购买方面，多平台比价让员工能够享受到更便宜的价格。员工的自主性得到了极大的提升，他们对差旅出行的体验也更加满意。在机票费用分析中可以看到，员工选择的机票价格相比之前有了明显的下降。
财务部投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配，工作变得更加轻松高效。通过对机票费用分析的准确性和便捷性也得到了提升，财务人员能够更好地掌握企业的差旅费用情况。
客户高度评价反馈
员工对合思商城的反馈积极而热烈。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。机票价格多平台比价更便宜，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高，满意度得到了极大的提升。在日常的差旅出行中，员工能够根据自己的需求和喜好，自由选择合适的供应商和服务，这种体验让他们感受到了企业对他们的关怀和支持。
财务部门也对合思解决方案给予了高度评价。财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。财务人员能够更加准确、快速地完成财务核算工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。在进行机票费用分析时，财务人员能够更加清晰地了解每一笔机票费用的去向和合理性。
开启高效差旅管理之旅
在当前的商业环境下，差旅管理对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和成熟的解决方案。它能够帮助企业解决差旅管理中的各种问题，实现降本增效。就像上述连锁企业一样，选择合思，企业可以开启高效差旅管理模式，摆脱差旅管理的困扰，专注于核心业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上一路前行，创造更加美好的未来。
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