在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务记录维护等方面取得了显著成效,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,能够找到适合自己的专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案。
科技先锋汉威面临挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务记录维护等方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式存在着流程繁琐、数据不及时、信息不透明等问题,导致员工报销耗时久、财务入账归档效率低,企业的成本控制和合规经营面临较大压力。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效的财务数智化解决方案,以提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。
合思方案精准破局
- 合思费控:全链路智能费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大减轻了员工和财务人员的负担,在财务记录维护方面实现了高效精准。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入数据,有效提升了工作效率,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思付款:连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这不仅有助于企业加强对采购付款环节的财务记录维护,还能为企业的经营策略制定提供有力支持,推动业务发展。
- 合思收款:一站式销售管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。
销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一系列功能使得企业在销售收款环节的财务记录维护更加准确、高效,为企业的资金回笼和财务管理提供了有力保障。
- 合思BI:智能化财务分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。
通过个性化预警与监控,合思BI能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。它可以智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供科学依据。在财务记录维护的基础上,合思BI进一步挖掘数据价值,助力企业实现更高效的财务管理和决策。
显著成果数据说话
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务记录维护以及企业运营的各个方面都取得了令人瞩目的成绩。
在合思费控方面,75%降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,将更多的时间和精力投入到核心业务中。85%减少了财务入账归档时间,财务人员的工作效率大幅提升。同时,70%节约了场地、耗材成本,企业实现了低碳运营。95%的业财流程实现了数字化,数据流转更加顺畅,财务记录维护更加准确。并且,100%的数据安全合规,为企业的财务管理提供了可靠保障。
合思付款实现了70%付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。这使得企业在采购付款环节能够更好地掌握资金流向,加强了财务记录维护的准确性和及时性。
合思收款实现了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提升。销售部门能够及时了解收款情况,财务部门也能更加准确地进行财务记录维护,确保企业资金的正常流转。
合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略,在财务记录维护的基础上实现了更高层次的财务管理。
携手共进展望未来
合思为汉威科技集团提供了全面的财务数智化解决方案,帮助其在财务记录维护等方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团提供更优质的服务,助力其在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效等目标。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,在财务记录维护方面更加高效、准确,不妨选择合思。现在可以拨打合思联系方式:电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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