在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇难题，而合思为其提供的发票流程革新方案，成功助力其解决了这些难题。
动力源：业务发展背后的财务困境
动力源在业务发展过程中，面临着诸多财务数字化方面的挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制发票流程革新方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套发票流程革新方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提升了员工和财务人员的使用体验。 -
系统连接：加速业务处理
合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：循序渐进稳步推进
合思的发票流程革新方案实施过程有条不紊。
首先是进行系统集成。合思的技术团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行了全面的同步对接，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，推行无需报销模式。合思对业务人员的因公消费流程进行了规范，引导员工逐步适应新的消费和报销模式。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，实现了财务统一对账和结算等操作的自动化。
最后，运用系统连接技术。合思利用其先进的技术手段，打通了各系统间的数据流转，实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够更加高效地协作，提高了整体运营效率。
成果显著：效益提升有目共睹
合思的发票流程革新方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，填报时间也大大缩短。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工的报销流程变得更加简单快捷。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等基础流程上，从手动制作单据到智能制单，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地，管理者可以实时掌握数据信息，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的发票流程革新方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的发票流程革新方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
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