在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。近日，某畅销30余年的国民经典零食品牌携手合思，踏上了财务数字化转型的崭新征程，尤其在会计档案流转管理方面取得了显著成效。
零食品牌的业务困境：转型势在必行
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复杂业务版图下的管理难题
该零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。在会计档案流转管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。 -
差旅管理的痛点与挑战
差旅管理也是该品牌面临的一大难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这也对会计档案流转管理的准确性和及时性提出了挑战。
合思的专业解决方案：精准对症下药
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无需报销的全流程方案
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，同时还提供合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行核对，优化了会计档案流转管理的源头数据。 -
智能财务核算与记账
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上开票的业务，可实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账；对于线下开票的业务，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式大大提高了财务工作效率，也为会计档案流转管理提供了更准确的财务数据。 -
高效档案管理体系
在档案管理方面，合思更是展现出强大的专业性。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思费控具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了会计档案流转管理的效率和质量。
方案实施：步步为营有序推进
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员工操作流程
员工首先通过合思费控进行差旅申请和业务审批，审批通过后，可在合思商城或TMC进行订购。这一过程使得员工的消费行为更加规范，也为会计档案流转管理提供了清晰的业务轨迹。 -
财务操作流程
财务人员在对账结算中心进行相关操作。对于线上开票的业务，系统自动进行拆分结算和记账；对于线下开票的业务，财务人员进行线下结算和手工记账。通过合思平台与企业原有系统的对接，实现了数据的流通和共享，确保了会计档案流转管理的顺畅进行。 -
档案管理流程
在档案管理方面，合思环节严格按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，TMC环节按L3级标准录入发票等档案。整个过程实现了会计档案流转管理的自动化和标准化。
显著成果：效益与效率双提升
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差旅费用节约与效率提升
实施合思的解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，也使得会计档案流转管理更加高效准确。 -
业财融合与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步完善了会计档案流转管理体系。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在会计档案流转管理方面，实现了从传统模式到数字化模式的转变。
客户高度评价：认可合思专业服务
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和服务效果给予了高度认可，认为合思在会计档案流转管理方面的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在会计档案流转管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的变革与提升。
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